Защита персональных данных в учреждении

Предлагаем рассмотреть тему: "Защита персональных данных в учреждении" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Защита персональных данных в учреждении

Памятка для образовательных учреждений по актуальным проблемам обработки персональных данных

ПАМЯТКА

ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПО АКТУАЛЬНЫМ ПРОБЛЕМАМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Правовые основания размещения ПД.

В настоящее время в Российской Федерации вопросы, связанные с защитой прав и свобод несовершеннолетних при обработке их персональных данных, в том числе и защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, регулируются:

— Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.;

— Федеральным законом от 19 декабря 2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

— Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Центральное место в системе российского законодательства в области персональных данных занимает Федеральный закон «О персональных данных», основанный на конституционных положениях, гарантирующих защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Данный закон закрепил статус и полномочия российского уполномоченного органа, условия осуществления государственного контроля и надзора, унифицировал правила сбора и обработки персональных данных физических лиц, а также правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение защиты прав граждан при сборе и обработке их персональных данных. В Федеральном законе закреплены все общепризнанные Европейским сообществом принципы обработки персональных данных.

Кроме того, во исполнение отдельных положений Федерального закона «О персональных данных» был принят ряд подзаконных нормативных правовых актов:

— Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

— Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

2. Форма согласия на обработку персональных данных (ПДн).

Обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных. В связи с тем, что в образовательном учреждении осуществляется обработка специальной категории ПДн (состояние здоровья учащихся), согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме Письменное согласие субъекта персональных данных, на обработку своих персональных данных должно соответствовать требованиям ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».

В соответствии с нормами данной статьи, согласие в письменной форме субъекта персональных данных, на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

Примечание! Особое внимание следует обратить на заполнение графы, содержащей сведения о документе, подтверждающем полномочия родителя (законного представителя) несовершеннолетнего.

3. Обязательные документы на сайте образовательного учреждения.

Во исполнение требований ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор обязан издать документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушении законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

Оператор также обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.

4.Типичные нарушения, допускаемые образовательными учреждениями при обработке персональных данных обучающихся и их законных представителей.

  1. Размещение фото и видеоизображений на официальных сайтах образовательных учреждений без согласия законных представителей субъектов персональных данных.
  2. Несоответствие письменных согласий субъектов персональных данных на обработку персональных данных требованиям ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  3. Несообщение Оператором об изменении сведений, либо сообщение недостоверных сведений и, как следствие, в Реестре операторов персональных данных будут содержаться неактуальные сведения.

Оператору необходимо направить Информационное письмо о внесении изменений в сведения об операторе в Реестр в бумажном виде с подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации по форме, предусмотренной Методическими рекомендациями по уведомлению уполномоченного органа о начале обработке персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 30.05.2017 № 94 (Приложение № 2 к Методическим рекомендациям). Либо Оператор вправе заполнить электронную форму заявления на Интернет-сайте Роскомнадзора, путем перехода по Интернет-ссылке https :// rkn . gov . ru / personal data / forms / p 333/.

Читайте так же:  Нотариально заверенное мировое соглашение

После заполнения электронной формы, Оператору необходимо распечатать файл Информационного письма, поставить подпись руководителя или иного уполномоченного лица, печать организации и направить в адрес Управления Роскомнадзора по Сибирскому федеральному округу почтовой связью.

4. Отсутствие согласия субъекта персональных данных при поручении обработки персональных данных учащихся образовательных учреждений третьим лицам при ведении электронных дневников.

5. Поручение обработки персональных данных учащихся образовательных учреждений третьим лицам в нарушение требований ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных.

Время публикации: 14.06.2017 11:18
Последнее изменение: 01.11.2017 18:11

Источник: http://54.rkn.gov.ru/protection/p21770/

Приложение. Инструкция по организации защиты персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации

Приложение
к приказу МВД РФ
от 6 июля 2012 г. N 678

Инструкция
по организации защиты персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

15 июля 2013 г., 20 апреля 2015 г., 7 декабря 2016 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 в пункт 1 внесены изменения

1. Инструкция по организации защиты персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации*(1), разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»*(2), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»*(3), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими порядок обработки персональных данных.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 в пункт 2 внесены изменения

2. Настоящая Инструкция определяет порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных*(4), содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации, устанавливает меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных*(5), а также определяет обязанности должностных лиц.

В Инструкции не рассматриваются вопросы обеспечения безопасности ПДн, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, а также меры, связанные с применением шифровальных (криптографических) средств защиты информации.

Методы и способы защиты информации, содержащейся в государственных информационных системах, определяются в соответствии с Требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденными приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. N 17*(6).

3. Министерство внутренних дел Российской Федерации*(7) в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку ПДн, а также определяющим цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.

4. Координацию и контроль деятельности по защите ПДн, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации, осуществляет подразделение центрального аппарата МВД России, выполняющее функции головного подразделения МВД России по вопросам защиты ПДн при их автоматизированной обработке*(8).

5. Оператор определяет подразделения органов внутренних дел Российской Федерации, осуществляющие обработку ПДн в эксплуатируемых информационных системах.

В случаях когда реализация мер по организации и обработке ПДн в ИСПДн возлагается на несколько подразделений МВД России, вопросы разграничения полномочий между ними отражаются в инструкции по эксплуатации соответствующей информационной системы.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 7 декабря 2016 г. N 807 в пункт 6 внесены изменения

6. Подразделения центрального аппарата МВД России, территориальные органы МВД России, образовательные, научные медико-санитарные и санаторно-курортные организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, а также иные организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации*(9), выполняют функции оператора ИСПДн при эксплуатации информационной системы, в том числе при обработке информации, содержащейся в ее базах данных*(10).

II. Организация работ по обеспечению безопасности персональных данных при их автоматизированной обработке

7. Организация работ по созданию и эксплуатации ИСПДн, а также системы защиты персональных данных*(11) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации и соответствующими государственными стандартами.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 7 декабря 2016 г. N 807 пункт 8 изложен в новой редакции

8. Работы по обеспечению безопасности ПДн включаются в планирующие документы МВД России.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 в пункт 9 внесены изменения

9. В целях обеспечения безопасности ПДн создается СЗПДн, которая должна обеспечивать конфиденциальность, целостность и доступность ПДн при их обработке в ИСПДн во всех структурных элементах, на технологических участках обработки и во всех режимах функционирования информационной системы.

СЗПДн включает в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах*(12).

Читайте так же:  Срок обжалования решения мирового суда

Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных определяются в соответствии с нормативными правовыми актами, принятыми Федеральной службой по техническому и экспортному контролю во исполнение части 4 статьи 19 Федерального закона 152-ФЗ.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 пункт 10 изложены в новой редакции

10. Выбор средств защиты информации*(13) для СЗПДн осуществляется в установленном порядке*(14) подразделениями-операторами ИСПДн в зависимости от уровня защищенности ПДн, определяемого в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 в пункт 11 внесены изменения

11. Установление класса защищенности информационной системы*(15) и уровня защищенности ПДн производится подразделением-оператором ИСПДн на этапе создания (модернизации) ИСПДн, а также при изменении масштаба информационной системы или значимости обрабатываемой в ней информации.

Подразделения-операторы ИСПДн, которые осуществляли обработку ПДн, должны обеспечить СЗПДн ранее введенных и (или) модернизирующихся информационных систем в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 в пункт 12 внесены изменения

12. В целях установления класса защищенности информационной системы и уровня защищенности ПДн приказом руководителя подразделения-оператора ИСПДн назначается комиссия, в состав которой включаются представители подразделения МВД России, эксплуатирующего ИСПДн, а также специалисты подразделения МВД России, осуществляющего свою деятельность в области информационных технологий, связи и защиты информации.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 в пункт 13 внесены изменения

13. Результаты установления класса защищенности информационной системы и уровня защищенности ПДн оформляются соответствующим актом подразделения-оператора ИСПДн.

Информация об изменениях:

15. Помещения, в которых размещены объекты информатизации, содержащие ИСПДн, должны соответствовать требованиям по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

16. Для каждой ИСПДн на этапе ее создания (модернизации) разрабатываются модель угроз, а также документы, отражающие вопросы резервного копирования информации, содержащей ПДн, парольной защиты, проведения антивирусного контроля, порядка удаления (изменения) персонифицированных записей из (в) ИСПДн, обезличивания ПДн, проведения технического обслуживания ИСПДн, работы с машинными носителями ПДн.

17. Обработка ПДн в ИСПДн осуществляется только после завершения работ по созданию СЗПДн и вводу в эксплуатацию ИСПДн.

Информация об изменениях:

19. В ИСПДн не производится обработка информации с применением аппаратно-программных средств, не предусмотренных конструкторской и эксплуатационной документацией.

20. Для обеспечения сохранности информационных ресурсов ИСПДн производится их резервное копирование на материальный носитель, обеспечивающее возможность восстановления содержащихся в информационной системе сведений.

Порядок и периодичность проведения резервного копирования информации определяются в конструкторской документации на ИСПДн, а также в инструкции по эксплуатации ИСПДн.

21. Для каждой ИСПДн предусматривается ведение следующих журналов:

учета эксплуатирующего персонала, в том числе администраторов безопасности ИСПДн, администраторов ИСПДн, пользователей ИСПДн, непосредственно обрабатывающих ПДн в ИСПДн, и инженерно-технического персонала, имеющего доступ к ИСПДн с целью обеспечения устойчивого функционирования информационной системы при ее использовании;

учета и выдачи машинных носителей ПДн;

проведения инструктажей по обеспечению безопасности ПДн;

проверки исправности технических средств и технического обслуживания.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 в пункт 22 внесены изменения

22. Взаимодействие ИСПДн с внешними информационными системами сторонних организаций осуществляется с учетом положений международных договоров Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Меры, принимаемые по защите ПДн в ИСПДн при их взаимодействии с внешними информационными системами сторонних организаций, отражаются в конструкторской, эксплуатационной и организационно-распорядительной документации на соответствующую информационную систему.

III. Организация разрешительной системы доступа к ИСПДн

23. Подразделениями-операторами ИСПДн по согласованию с уполномоченным подразделением МВД России организуется разрешительная система доступа к техническим и программным средствам ИСПДн, а также к информационным ресурсам ИСПДн.

24. Порядок и условия доступа к ИСПДн определяются на стадии ее создания (модернизации) в конструкторской документации на ИСПДн и в инструкции по эксплуатации ИСПДн.

25. Регистрация пользователей в ИСПДн осуществляется администратором безопасности ИСПДн на основании списков должностных лиц, утвержденных приказом руководителя подразделения — оператора ИСПДн.

26. Запросы пользователей ИСПДн на получение ПДн, а также факты предоставления ПДн по этим запросам регистрируются средствами ИСПДн в электронном журнале обращений, содержание которого проверяется администратором безопасности ИСПДн.

При обнаружении нарушений порядка предоставления ПДн администратор безопасности ИСПДн незамедлительно информирует об этом руководителя подразделения МВД России и приостанавливает предоставление ПДн пользователям ИСПДн до выявления причин нарушений или их устранения.

IV. Обязанности должностных лиц органов внутренних дел Российской Федерации по защите персональных данных

27. Руководители подразделений-операторов ИСПДн обеспечивают выполнение правовых, организационных и технических мер, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в части, их касающейся, в том числе:

планирование и организацию выполнения мероприятий по обеспечению безопасности ПДн;

Видео (кликните для воспроизведения).

конфиденциальность, целостность и доступность ПДн;

организацию взаимодействия подразделений МВД России, обеспечивающих создание (модернизацию) и эксплуатацию ИСПДн;

Читайте так же:  Институт возмещения убытков

определение должностных обязанностей лиц, ответственных за организацию обработки ПДн и за эксплуатацию ИСПДн;

организацию и осуществление контроля за выполнением установленных требований по обеспечению безопасности ПДн.

28. Ответственными за соблюдение требований по защите ПДн при их автоматизированной обработке являются руководители подразделений МВД России, эксплуатирующих, а также использующих ИСПДн, администраторы ИСПДн, пользователи ИСПДн, непосредственно обрабатывающие ПДн в ИСПДн, и инженерно-технический персонал, имеющий доступ к ИСПДн с целью обеспечения устойчивого функционирования информационной системы при ее использовании, что отражается в должностных регламентах (должностных инструкциях) указанных лиц.

29. Лица, указанные в пункте 28 настоящей Инструкции, осуществляют обработку ПДн в соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере защиты ПДн, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты ПДн.

30. В подразделениях МВД России с сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками, уполномоченными на обработку ПДн в ИСПДн, в целях повышения уровня профессиональной подготовки организуются изучение требований законодательства Российской Федерации по вопросам обеспечения безопасности ПДн, а также ежегодная проверка их знаний.

V. Контроль обеспечения безопасности персональных данных

31. Целью контроля является соблюдение подразделениями МВД России требований по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн.

32. Задачами контроля являются:

установление фактического положения дел в подразделении МВД России по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;

выявление проблемных вопросов в организации обеспечения безопасности ПДн;

обеспечение соблюдения законодательства в сфере ПДн;

выработка мер по оказанию методической и практической помощи подразделениям МВД России;

повышение ответственности руководителей за выполнение возложенных задач, соблюдение законности в их деятельности.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 15 июля 2013 г. N 538 пункт 33 изложен в новой редакции

33. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции организуется и проводится уполномоченным подразделением МВД России, а также подразделениями территориальных органов МВД России, осуществляющими свою деятельность в области информационных технологий, связи и защиты информации, самостоятельно, не реже 1 раза в 3 года.

Источник: http://base.garant.ru/70230320/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Как реализовать защиту персональных данных в организации и не только? Пошаговая инструкция

В эпоху Интернета и цифровых технологий персональная информация человека находится под угрозой.

Выкладывая личные данные на страницах многочисленных социальных сетей, в резюме сайтов по поиску работы, да и просто заполняя опросный лист интернет-магазинов, пользователь рискует тем, что выложенные сугубо личные данные могут быть использованы мошенниками в противозаконных действиях.

Мы не задумываемся, где оставляем информацию о себе и своей жизни, а так же, кто из доверенных субъектов может передавать её третьим лицам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Общие правила

Защита персональной информации может обеспечиваться несколькими источниками права:

  • Первым источником защиты является ТК РФ, в котором закреплены гарантии, нормы, правила регуляции обмена и открытой публикации материалов работника.
  • Вторым источником является система организационно-правовых отношений, устав предприятия, политика конфиденциальности, общепринятая в данной трудовой сфере.
  • Третьим фактором служит право на защиту личной информации, гарантированное Конституцией РФ каждому её гражданину.

Обмен информацией возникает на протяжении всего рабочего процесса: между работодателем и сотрудником, между сотрудниками, а так же между третьими лицами. Высший приоритет в урегулировании конфликтных ситуаций имеет Трудовой Кодекс Российской Федерации, за ним идут уставо-правовые нормы организации, а потом уже право на защиту, гарантированное Конституцией РФ.

Работодатель не может просто так требовать от сотрудника предоставить информацию. Оглашению подлежат лишь та информация, которая необходима для заключения трудового договора, оформления нормативных документов, возможного урегулирования конфликтных и спорных ситуаций, коллективного или корпоративного договора с третьими лицами (согласно тексту ст. 22 ТК РФ).

Предохранительные меры

Организационные:

  • Ограниченный доступ к хранилищам и архивам материалов.
  • Верификация запрашивающего лица перед предоставлением информации.
  • Ознакомительный формат предоставления сведений.
  • Санкции и штрафы за нарушения правил.

Технические:

  • Криптография и шифрование данных.
  • Создание отдельных серверов и каналов связи.
  • Уничтожение неактуальных материалов.
  • Экранировка помещений и устройств, для защиты от взлома.

Защиту персональной информации работник может реализовать через:
  1. Свободное бесплатное обращение к документам, где фигурируют его личные материалы.
    Работник может потребовать копию любого нормативного документа.
  2. Требование по отношению к работодателю, заключающееся в удалении или изменении персональных данных, либо их части.
  3. Путём обжалования процедуры подачи, обработки и публикации сведений, организацией.

Перечень документов

Акты:

  • Акт уничтожения переносных носителей ПД.
  • Акт классификации носителей ПД.
  • Акт о итога проведения верификации исправности систем и средств защиты ПД.

Инструкции:

  • Инструкция к действиям оператора базы ПД.
  • Инструкция по обеспечению информационной безопасности.
  • Инструкция пользователя при манипуляциях с ПД.

Письма и запросы:

  • Запрос на изменение, удаление, модификацию содержимого ячейки базы ПД.
  • Извещение о прекращении действия оператора баз ПД.
  • Ответ на запрос получения или обработки информации.

Приказы:

  • Генеральный приказ о работе базы ПД.
  • Приказ о назначении администрации и персонала базы ПД.
  • Приказ об охране информации в ячейках базы данных.
  • Приказ о проверке классификации ячеек БД.
Читайте так же:  Арбитражный суд оплата госпошлины реквизиты

Уведомления — это сообщения о факте обработки личной информации или таких намерениях.

Прочие:

  • Журналы учёта и архив запросов.
  • Положение об обработке личных материалов.
  • Устав организации, регулирующий принципы и алгоритмы работы с личными сведениями.
  • Соглашение пользователя.
  • Документ о политике конфиденциальности.
  • Перечень средств и методов защиты, применяемых, согласно алгоритму.

О полном перечне документов, который понадобится для организации защиты ПД, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, какие документы потребуются для защиты персональных данных сотрудников организаций.

Далее подробно расскажем, как реализовать защиту личных сведений.

Пошаговая инструкция по обереганию информации

Здесь вы найдете пошаговую инструкцию по сохранности личной информации

В организации

Как реализовать на предприятии:

  1. Разработка проекта алгоритма обработки персональных сведений.
  2. Разработка системы согласия и отказа на обработку личных материалов.
  3. Разработка проекта уведомительных сообщений о включении личных материалов в общий поток.
  4. Проектирование структуры, обязующейся сохранять информацию с ограниченным доступом.
  5. Издательство приказа о введении материалов работников предприятия в базу данных.

Приказом определяется порядок и способ обработки и передачи информации, выполняется назначение ответственных, обозначаются санкции и штрафы за нарушение устава.

  • Внесение изменений или дополнений в трудовые и должностные инструкции работников, которые ответственны за хранение, предоставление и обработку личных сведений.
  • На сайте интернет-магазина

    1. Пользовательское соглашение на сайте интернет-магазина, где указаны:
    • общие условия использования ресурсом;
    • факторы ответственности владельца организации;
    • как происходит защита прав на сайте, чем она гарантирована.

    Разрешение на рассылку пользователям разного рода уведомлений, порядок оспаривания конфликтных ситуаций.

    Соглашение пользователя – это договор интеграции, который принимается субъектом без претензий, целиком. Соглашение пользователя заранее регулирует возможные конфликтные случаи, связанные с объемом услуг и порядком их предоставления.

  • Публичная оферта на дистанционный оборот товаров, предоставление услуг. Здесь изложены условия и очередность оформления договора торговли через Интернет.
  • Политика анонимности. Она определяет алгоритм обработки ПДН в связи с оформление договора на пользование сайтом, исходя из соглашения пользователя и договора купли-продажи.
  • В медицинских учреждениях

    Правила и требования такие:

    1. Подтверждение согласия на обработку персональных материалов оператором, а также обозначение цели данной обработки.
    2. Способы и методы обработки личных материалов, применяющиеся оператором.
    3. Сведения о лицах, которые получат доступ к личным сведениям.
    4. Перечень обрабатываемых личных сведений и источник их получения.
    5. Сроки обработки личных сведений, в т. ч. сроки их хранения.
    6. Сведения о юридических последствия для субъекта, которые может повлечь за собой обработка его материалов.
    7. Разъяснения последствий в случае его отказа в предоставлении своих персональных сведений тогда, когда это установлено в качестве обязанности гражданина федеральным законом.

    Таковы правила для медицинских учреждений.

    В сети

    Как защитить личные сведения в интернете?

    Для сайта организации или предприятия порядок такой:

    1. Обработка персональных сведений с использованием средств автоматизированной вычислительной техники подразумевает совершение операций с такими материалами при помощи приборов вычислительной техники в Интернете.
    2. Безопасность вашей информации при их обработке в Интернет обеспечена системой защиты персональных материалов, включающей организационные мероприятия и методы защиты информации, а также используемые в Интернет информационные технологии.
    3. Технические и цифровые средства защиты персональных материалов должны удовлетворять утверждённым в соответствии с законами РФ требованиям, гарантирующим охрану информации.

    Методы защиты информации, применяемые в сети, в утверждённом порядке проходят процедуру оценочного соответствия.

  • Допуск субъектов к обработке персональных сведений с использованием автоматизации предоставляется на основании «Положения о персональных данных работников и обучающихся» (п. 6) при наличии ключей (паролей) доступа.
  • Действия с персональными сведениями, содержащимися в Интернет,регулируется в согласии с «Положением о корпоративной компьютерной сети», «Инструкцией пользователя при работе в корпоративной компьютерной сети», «Инструкцией пользователя при обработке персональной информации на объектах вычислительной техники», с которыми сотрудник, в должностные обязанности которого включена обработка персональных материалов, знакомится под роспись.
  • Операции с персональными материалами в сети должна быть построена так, чтобы обеспечивалась охрану носителей анонимных данных и методик охраны сведений, а также сделать невозможным факт несанкционированного нахождения в этих помещениях сторонних лиц.
  • Машины и электронные каталоги, содержащие файлы с конфиденциальными сведениями, для каждого пользователя должны быть зашифрованы уникальными ключами доступа, состоящими из шести и более знаков.
  • Заключение

    Незнание закона не снимает ответственность, что очень важно в эпоху интернета и высоких технологий. Уследить за всеми законодательными аспектами и нюансами невозможно, однако систематизировать и структурировать процессы обработки, хранения и предоставления данных, во избежание проблем с законом – вполне реально.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/zashhita/instruktsii.html

    Практика. Создание системы защиты персональных данных

    Достаточно ли использования сертифицированного по требованиям ФСТЭК программного обеспечения обработки ПДн для выполнения всех требований закона «О персональных данных»? Этот вопрос регулярно возникает у организаций, вынужденных обрабатывать персональные данные в бухгалтерских и кадровых программах.

    Некоторые вендоры вводят пользователей в заблуждение, позиционируя сертифицированное бухгалтерское и кадровое ПО как панацею от выездных проверок Роскомнадзора.

    Мы уже писали о плюсах и минусах сертифицированного программного обеспечения и его месте в комплексной защите персональных данных. В этом материале рассмотрим конкретные действия по выполнению требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» при работе с кадровой или бухгалтерской программой.

    Читайте так же:  Исполнение судебных решений иностранных судов

    Напомним, что приведение процессов обработки и защиты ПДн в соответствие действующим требованиям законодательства РФ в общем случае выглядит следующим образом:

    1. Обследование организации на предмет соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
    2. Разработка комплекта внутренней организационно-распорядительной документации, регламентирующей процессы обработки и защиты персональных данных.
    3. Определение угроз безопасности и потенциальных нарушителей безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
    4. Определение требуемого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
    5. Разработка технического задания на создание системы защиты персональных данных.
    6. Приобретение средств защиты информации.
    7. Внедрение системы защиты персональных данных.
    8. Организация и проведение аттестации соответствия системы защиты персональных данных требованиям безопасности информации.

    Аттестация не является обязательной, однако получение аттестата соответствия даст уверенность в том, что меры, реализованные в рамках системы защиты персональных данных, достаточно эффективны и удовлетворяют всем требованиям безопасности информации.

    Обеспечьте защиту персональных данных в вашей компании

    Сертифицированное бухгалтерское или кадровое ПО в данном контексте может рассматриваться лишь как средство защиты информации.

    Итак, дано: информационная система отдела кадров небольшой организации построена по классической клиент-серверной архитектуре.

    В качестве ПО обработки ПДн используется любое кадровое ПО (Контур.Персонал, «1С: зарплата и управление персоналом», сертифицированное ФСТЭК, прочее ПО).

    В компании реализованы организационные (разработаны организационно-распорядительные документы по защите ПДн, сотрудники ознакомлены с требованиями законодательства и т д.) и физические (доступ в помещения обработки ПДн ограничен, внедрена охранная сигнализация и т д.) меры защиты ПДн, однако отсутствуют технические средства защиты информации.

    Исходя из описанного выше порядка действий, оператор ПДн должен составить модель угроз и определить требуемый уровень защищенности ПДн, дабы в дальнейшем на основе полученных данных разработать систему защиты персональных данных.

    Модель угроз безопасности ПДн: пример

    Предположим, что в результате оценки исходного уровня защищенности информационной системы, внутренних и внешних нарушителей, анализа возможных уязвимостей информационной системы, возможных способов реализации и последствий реализаций угроз безопасности ПДн, модель угроз будет содержать следующие виды угроз*:

    * Перечень актуальных угроз представлен в качестве примера и не может быть использован как эталон или руководство при построении модели угроз безопасности персональных данных.

    Основными источниками угроз в данном случае будут выступать:

    • внешние нарушители — внешние субъекты, находящиеся вне границ контролируемой зоны организации;
    • внутренние нарушители — сотрудники, имеющие доступ в контролируемую зону организации, но не имеющие доступа к персональным данным.

    Напомним, что контролируемая зона — это территория объекта, на которой исключено неконтролируемое пребывание лиц, не имеющих постоянного или разового доступа.

    Определение уровня защищенности ПДн

    В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 1119 от 01.11.2012 в описанной информационной системе требуется обеспечить 4-й уровень защищенности ПДн при их обработке в информационной системе.

    Построение системы защиты персональных данных

    В соответствии с Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» определяем состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе для 4-го уровня защищенности ПДн.

    Рассмотрим техническую реализацию отдельно выбранных мер по обеспечению безопасности персональных данных:

    Как видно из таблицы выше, для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных используются межсетевой экран и антивирусные средства защиты информации. Кроме того, согласно приказу ФСТЭК России № 21, для обеспечения 4-го уровня защищенности персональных данных межсетевой экран и антивирусное средство должны иметь сертификаты соответствия не ниже 5-го класса по требованиям безопасности информации средств защиты информации.

    ПО обработки ПДн также используется в качестве способа реализации требований приказа ФСТЭК России № 21, однако оно не используется для нейтрализации актуальных угроз безопасности ПДн, а следовательно, процедура оценки соответствия (сертификация) такого ПО не требуется.

    Текущая система защиты персональных данных позволит разграничить доступ к серверу обработки персональных данных и защитит рабочие станции от актуальных угроз безопасности.

    Выводы

    Наличие у программы сертификата соответствия ФСТЭК не решает проблемы защиты ПДн. Существует множество средств защиты информации и сценариев их использования. Для построения эффективной и адекватной системы защиты персональных данных важно понимать принципы и порядок реализации мер, направленных на обеспечение безопасности ПДн.

    Важно! Защита персональных данных — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, и внедрение системы защиты является лишь одним из этапов обеспечения безопасности.

    Рекомендации по защите персональных данных

    Не стоит забывать о поддержании созданной системы защиты ПДн в актуальном состоянии. Периодически необходимо проверять актуальность организационно-распорядительной документации, обновлять модель угроз и контролировать обеспечение установленного уровня защищенности ПДн.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://kontur.ru/articles/1723

    Защита персональных данных в учреждении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here