Возмещение материального ущерба сотрудником

Предлагаем рассмотреть тему: "Возмещение материального ущерба сотрудником" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Энциклопедия решений. Добровольное возмещение работником ущерба, причиненного работодателю

Добровольное возмещение работником ущерба, причиненного работодателю

Частью четвертой ст. 248 ТК РФ предусмотрено, что работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

Согласие работодателя потребуется, если работник хочет:

— возмещать ущерб с рассрочкой платежа;

— передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Если сторонами достигнута договоренность о рассрочке платежа, работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает удержаний. Статьи 137 и 138 ТК РФ не него не распространяются. Причитающиеся суммы работник вносит в кассу организации или перечисляет на ее расчетный счет.

В случае отказа работника исполнять ранее принятое на себя обязательство о добровольном возмещении ущерба непогашенная задолженность может быть взыскана в судебном порядке.

Этот вопрос становится принципиальным, когда дело доходит до суда и работодатель просит расширить пределы материальной ответственности работника, ссылаясь на данное и не исполненное им письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба в полном размере. Суды в такой ситуации не поддерживают работодателя, обычно отмечая, что исчерпывающий перечень оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности установлен законом, положения ст. 248 ТК РФ не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника. См., например:

— определение Верховного Суда Республики Мордовия от 19.04.2016 N 33-951/2016;

— определение Пермского краевого суда от 03.02.2016 N 33-1063/2016;

— определение Свердловского областного суда от 16.01.2015 N 33-134/2015;

— определение Алтайского краевого суда от 16.07.2013 N 33-5550/13;

— определение Астраханского областного суда от 10.07.2013 N 33-2080/2013;

— определение Ярославского областного суда от 14.10.2010 N 33-5415.

Источник: http://base.garant.ru/58072381/

Заявление о возмещении ущерба работодателю

Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, он обязан возместить его (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя нести затраты или производить выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение причиненного работником ущерба (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). Прямой действительный ущерб необходимо отличать от неполученных доходов (упущенной выгоды). Упущенная выгода, в отличие от действительного ущерба, взысканию с работника не подлежит. А нужно ли для возмещения ущерба работником работодателю по ТК РФ составлять заявление?

Когда необходимо заявление для возмещения ущерба?

В общем случае работник отвечает перед работодателем в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Чтобы взыскать с работника ущерб, работодатель должен получить у него письменное объяснение, провести служебное расследование и после этого издать приказ о взыскании ущерба. Важно, чтобы приказ был издан не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба (скажем, с даты проведения инвентаризации) (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если указанный порядок соблюден, дополнительно брать какое-либо заявление с работника не нужно.

Однако здесь важно помнить, что размер удержания ущерба в общем случае не должен превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (после удержания НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852 ). Для удержания большей суммы соответствующее заявление работника будет достаточным основанием.

Если размер ущерба превышает средний месячный заработок или работодатель пропустил месячный срок для издания приказа на удержание, работодатель или идет в суд, или просит у работника заявление на удержание. Заявление может заменить соглашение о возмещении ущерба, которое могут составить работник и работодатель.

Составляем заявление о возмещении ущерба

Заявление для возмещения ущерба, причиненного работником имуществу работодателя, составляется в произвольной форме. В нем работник подтверждает факт причинения ущерба, его размер, при необходимости указывает график погашения такой задолженности.

Приведем пример заполнения заявления о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/637

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

1. Материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить прямой действительный (реальный) ущерб, причиненный работодателю.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния; необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Прямой действительный ущерб может выражаться недостачей ценностей (имущественных или денежных), порчей инструмента, оргтехники, средств передвижения, материалов. Расходы на ремонт поврежденного имущества, суммы, выплаченные в счет денежного штрафа, выплаты за время вынужденного прогула или простоя тоже относятся к прямому действительному ущербу.

Не подлежат взысканию с работника недополученные доходы (упущенная выгода).

Статья 15 Гражданского кодекса РФ определяет реальный ущерб как расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, как утрату или повреждение его имущества и, следовательно, включает его в понятие убытков. Под понятие убытков подпадает также и упущенная выгода — неполученные доходы, которые лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено. В силу ст. 15 Гражданского кодекса РФ лицо, чье право нарушено, имеет возможность требовать полного возмещения убытков, т.е. реального ущерба и упущенной выгоды, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

Читайте так же:  Повестка в суд в качестве потерпевшего

Понимание реального ущерба в трудовом и гражданском законодательстве совпадает, но лишь в отношении работника. Исключением является ч. 2 ст. 277 ТК, возлагающая на руководителя организации ответственность за убытки, причиненные его виновными действиями. Применительно же к работодателю возмещение ущерба по правилам ст. 234 и 235 ТК по сути означает возмещение убытков.

2. Работник обязан возместить работодателю понесенные им расходы, которые возникли в результате возмещения ущерба, причиненного этим работником третьим лицам.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 15 своего постановления от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»*(6) пояснил, что под ущербом, причиненным работником третьим лицам, следует понимать все суммы, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом необходимо иметь в виду, что работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам.

Согласно ч. 2 ст. 392 ТК работодатель имеет право предъявить к работнику иск о взыскании сумм, выплаченных в счет возмещения ущерба третьим лицам, в течение одного года с того момента, когда работодателем были выплачены эти суммы.

Источник: http://base.garant.ru/55096100/82fa894382554e9c56db483eff62c412/

Возмещение ущерба работником работодателю

Процедура возмещения ущерба работником работодателю требуется в ситуациях, когда действия или бездействие наемного специалиста причинили вред выданным для выполнения должностных обязанностей инструментам, спецодежде, иному имуществу юридического лица. Понесенные издержки фирма вправе взыскать из заработной платы сотрудника, но для этого ей нужно четко следовать алгоритму, сформулированному в действующем законодательстве.

Условия для взыскания ущерба с сотрудника

Считается, что возмещение материального ущерба работником возможно в случае, если одновременно соблюдаются пять законодательных критериев, изложенных в ст. 233 ТК РФ.

1.Наличие прямого вреда собственности фирмы-нанимателя

С наемного специалиста можно взыскать только те убытки, которые поддаются достоверному подсчету. Это вред, нанесенный имуществу компании, издержки, направленные на восстановление испорченных ценностей. Права фирмы не распространяются на упущенную выгоду.

Возмещение материального ущерба работником работодателю возможно, если его действия привели к недостаче денег в кассе, стали причиной простоя на производстве, порчи имущества, необходимости уплаты штрафных санкций из средств организации.

Доказательство нанесенного вреда – акт комиссии, сформированной на предприятии, результаты инвентаризации, сами поврежденные ценности.

2.Противоправный характер действий

Материальная ответственность работника за возмещение ущерба наступает, если выявлено, что он нарушил положения должностной инструкции, не соблюдал действующие на предприятии требования по безопасности, уклонялся от исполнения трудовых обязанностей.

3.Обнаружение взаимосвязи между действиями специалиста и обнаруженной порчей ценностей

Задача фирмы-нанимателя – доказать, что убытки связаны с действиями (бездействием) работника, а не с иными факторами.

4.Наличие вины

Она выражается в виде умысла или халатности. В первом случае сотрудник понимал, что его действия причинят вред, желал наступления неблагоприятных последствий. Возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, неотвратимо.

Во втором случае специалист не смог спрогнозировать отрицательные последствия, хотя был обязан это сделать, или понадеялся «на авось».

5.Отсутствие обстоятельств непреодолимой силы.

Сотрудника освободят от ответственности, если выяснится, что имели место чрезвычайные обстоятельства, фирма-наниматель не соблюдала требования техники безопасности, поступок специалиста был продиктован необходимостью самообороны (ст. 239 ТК РФ).

Как взыскать средства с виновника

Актуальный порядок возмещения работником материального ущерба подробно описывается трудовым законодательством. ТК РФ обязывает компанию определить точное стоимостное выражение причиненного убытка. На решение вопроса полюбовно, без обращения в судебные инстанции, у фирмы-нанимателя имеется один месяц с момента, когда потери были выявлены, например, в ходе очередной инвентаризации.

Действующий порядок возмещения материального ущерба работником предполагает, что изначально администрация предприятия рассчитывает ущерб. Руководство должно отталкиваться от положений ст. 246 ТК РФ, гласящей, что за основу берется балансовая стоимость имущества, которая корректируется на степень его износа. Нельзя основываться на рыночной цене или пытаться взыскать с наемного специалиста упущенную выгоду.

  • Специалист согласен с суммой, подлежащей вычету из зарплаты, озвученной начальством.
  • Размер данной суммы не превышает месячный доход сотрудника.
  • С момента выявления причиненных убытков не прошло 30-ти дней.

Если любое из перечисленных условий не соблюдается, обращения в суд не избежать. Если сумма нанесенных потерь компании больше месячной зарплаты виновника, по ТК РФ возмещение ущерба работником предприятия производится частично. Остаток, на который не хватило должностного оклада, взимается путем подачи иска.

Сумма заработной платы, из которой можно вычесть компенсацию потерь нанимателя, определяется после вычета НДФЛ и уплаты обязательных удержаний (осуществляются по исполнительным листкам).

Чтобы вернуть потерянные из-за виновника ситуации деньги, администрация фирмы требует от него заявление работника о возмещении ущерба. Оно готовится в свободной форме, но должно содержать недвусмысленное намерение выплатить компенсацию.

Далее издается приказ по унифицированной форме, разработанной на предприятии. Когда кадровые документы готовы, можно взимать со специалиста деньги.

Спецодежда – собственность компании, а ее порча расценивается как нанесение ущерба юрлицу. Предприятие вправе удержать компенсацию из зарплаты Иванова. Ее сумма рассчитывается исходя из балансовой стоимости одежды, скорректированной на износ. Сотрудник пишет заявление, издается приказ о взыскании, после чего из очередного оклада специалиста высчитывается согласованная сумма.

Чтобы не нарушить законодательство, администрации фирмы-нанимателя нужно ориентироваться на текст действующих НПА и судебную практику о возмещении ущерба, причиненного работником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://blogkadrovika.ru/vozmeshhenie-ushherba-rabotnikom-rabotodately/

Читайте так же:  Исковое заявление инвалид

Правила и законодательный порядок возмещения материального ущерба работником работодателю

Вопросам материальной ответственности посвящена отдельная 39 Глава Трудового кодекса. Обязанность одной стороны по трудовому договору возместить ущерб другой стороне прописана в ст. 232 Трудового кодекса.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург
  • Понятие и правовое регулирование

    При взыскании с сотрудника материального ущерба стороны должны ориентироваться на положения Трудового кодекса, а также на постановление Пленума ВС РФ от 2006 года №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников…».

    Согласно трудовому законодательству, при причинении ущерба одной из сторон другой, виновная сторона обязана его компенсировать. Но необходимость компенсации ущерба возникает только при выдвижении соответствующего требования пострадавшей стороной. В некоторых случаях вторая сторона исходя из малозначительности ущерба может отказаться от своих претензий.

    Работодатель может простить работнику причиненный ущерб на основании ст. 240 Трудового кодекса. В результате он вправе списать сумму задолженности полностью или частично, но это, скорее, исключение из правил: работодатели крайне редко прощают долги.

    Никаких сложностей в возмещении материального ущерба обычно не возникает, если стороны по трудовому договору достигли соглашения о том, что работник возмещает работодателю причиненный ущерб в полном размере на основании положений ст. 248 Трудового кодекса. Обычно работник также прилагает все усилия, чтобы ему не пришлось погашать ущерб в 100%-ном объеме, поэтому положениями указанной статьи стороны также пользуются не так часто.

    Перечень работников, с которыми допускается подписание договоров о полной материальной ответственности, прописан в Постановлении Минтруда от 2002 года №85. Если договор о полной материальной ответственности был заключен с лицом на должности, которая не указана в перечне, то он будет признан недействительным и подлежит аннулированию. Такие договоры допускается заключать только с работниками в возрасте от 18 лет, в противном случае, они так же не имеют юридической силы. По нормам ст. 244 Трудового кодекса оба условия (о занимаемой должности и возрасте сотрудника) должны соблюдаться одновременно.

    Также на основании ст. 277 Трудового кодекса руководителя компании допускается привлечь к полной материальной ответственности, несмотря на отсутствие подписанного с ним договора об этом. Без договора о полной материальной ответственности можно привлечь к неограниченной ответственности и главного бухгалтера: достаточно, чтобы соответствующий пункт был в трудовом договоре с ним.

    Условия для привлечения работника к полной материальной ответственности

    Помимо наличия с работником договора о полной материальной ответственности, взыскать с него весь ущерб (в полной сумме) допускается в случаях, если он был причинен:

    • умышленно;
    • в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • в результате преступного деяния сотрудника (если таковое нашло свое подтверждение в суде);
    • в результате административного проступка, установленного государственной инстанцией;
    • вне исполнения трудовых обязанностей.

    Эти условия перечислены в ст. 233 Трудового кодекса. Согласно постановлению Пленума №52, для привлечения работника к материальной ответственности работодателю предстоит доказать возникновение следующих обстоятельств:

    1. Отсутствие условий, исключающих материальную ответственность в принципе (их можно найти в ст. 239 Трудового кодекса).
    2. Противозаконное поведение сотрудника.
    3. Наличие вины субъекта в причинении ущерба.
    4. Наличие прямого действительного ущерба.
    5. Наличие причинно-следственной связи между действиями сотрудника (его бездействием) и возникновением ущерба.
    6. Наличие подписанного договора о полной материальной ответственности.

    Если одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, то суды могут отказать работодателю в удовлетворении его требований о привлечении работника к полной ответственности.

    Но если факт возникновения недостачи в отношении вверенного сотруднику имущества был подтвержден работодателем, а также им предоставлен заключенный с сотрудником договор о материальной ответственности, то необходимость доказывания отсутствия вины перекладывается на самого работника.

    Работодателю нужно понимать, что взыскать с сотрудника его неполученные доходы или упущенную выгоду не допускается. То есть потенциальный ущерб с работника взыскать нельзя, речь идет только о реальном ущербе, имеющем конкретное стоимостное исчисление.

    В числе обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работников по нормам ст. 239 Трудового кодекса, можно выделить:

    1. Обстоятельства непреодолимой силы. Отдельного списка подобных ситуаций в законодательстве не приводится, но, согласно сложившейся судебной практике, они должны отличаться признаками чрезвычайности и непредотвратимости.
    2. Нормальный хозяйственный риск, кроме ситуаций недобросовестного отношения работника к своим обязанностям.
    3. Крайняя необходимость.
    4. Необходимая оборона.
    5. Нарушение работодателем обязанностей по предоставлению должных условий для хранения вверенного имущества.

    Обязанность доказывать отсутствие указанных обстоятельств возлагается на работодателя.

    Установление размера ущерба и вины работника

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Согласно абз. 1 ст. 238 Трудового кодекса, с работника можно взыскать только прямой действительный ущерб. Под данной разновидностью ущерба подразумеваются:

    1. Размер физического уменьшения принадлежащего работнику имущества.
    2. Величина снижения качества имущества и ухудшения его свойств.
    3. Возникшие у работодателя затраты и дополнительные выплаты на восстановление качественных или количественных характеристик имущества.
    4. Выплаты работодателя в пользу третьих лиц, чье имущество пострадало от действий сотрудника.

    Факт порчи или утраты имущества работодателя обычно обнаруживается при проведении инвентаризации. Данная процедура проводится на основании п. 2 ст. 11 Закона «О бухучете» от 2011 года и п. 27 Положения по бухучету №34н от 1998 года.

    Если установить дату нанесения ущерба не представляется возможным, то расчет суммы производится на день обнаружения такого ущерба. При условии падения или увеличения стоимости имущества в период судебных разбирательств суды не могут удовлетворять требования о пересмотре размера ущерба.

    Размер ущерба может быть уменьшен по инициативе работодателя, соглашению сторон или судебному решению.

    Если ущерб нанесен работником по корыстным убеждениям, то суд не снизит его размер.

    После выявления факта причиненного ущерба работодателю также следует доказать, что в этом была вина конкретного работника. Вина сотрудника определяется на основании проведения служебного расследования. Для этого созывается комиссия по определению причин утраты имущества по абз. 1 ст. 247 Трудового кодекса.

    Читайте так же:  Тактика назначения и производства судебной экспертизы

    Порядок взыскания

    Взыскать полный материальный ущерб с работника допускается по договоренности сторон или в принудительном порядке. Если размер ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника, а он сам отказывается его возмещать добровольно, то задолженность можно взыскать только в судебном порядке по ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса. Обратиться в суд может и сам работник, если он не согласен с требованиями работодателя.

    Порядок взыскания полного материального ущерба предполагает прохождение следующих этапов:

    1. Устанавливается факт причинения ущерба, его размер и причины. Для этих целей работодателем может быть создана специальная комиссия по ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса.
    2. Работодатель предъявляет работнику требование предоставить ему письменное объяснение причин формирования ущерба (такое требование с результатами проведенной инвентаризации также должно иметь письменный вид и вручается работнику под подпись).
    3. Если работник отказывается предоставить официальный ответ, то об этом составляется отдельный акт по ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса.
    4. Рассчитывается размер ущерба и доводится до сведения работников.
    5. Производится взыскание ущерба.

    Указанного порядка взыскания ущерба работодатель обязан придерживаться независимо от добровольного или принудительного порядка взыскания ущерба. Но получение компенсации через суд имеет определенные особенности.

    Взыскание ущерба с работника в принудительном порядке

    Сумма ущерба в пределах среднемесячного заработка работника может быть взыскана без согласования с ним в приказном порядке в течение месяца после определения работодателем размера причиненного ущерба (на основании абз. 1 ст. 248 Трудового кодекса).

    В судебном порядке ущерб взыскивается в следующих ситуациях:

    1. Размер ущерба находится в пределах среднемесячного заработка, но с момента его определения прошло более месяца.
    2. Сумма ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника, и тот не согласен возместить его по доброй воле.
    3. Сотрудник уже уволился и не выполняет свои обязательства по погашению оставшейся задолженности в счет возмещения ущерба.

    Таким образом, при возникновении установленных законом обстоятельств работник обязан компенсировать работодателю причиненный ему ущерб в полном размере. Но в некоторых случаях полная материальная ответственность работника исключена. Полная материальная ответственность предполагает, что с работника взыскивается вся сумма причиненного ему ущерба без ее ограничения средним заработком по нормам ст. 241 ТК. Она возникает только при наличии подписанного договора о неограниченной ответственности. Материальный ущерб выявляется в ходе инвентаризации и оценивается на основании региональных рыночных цен на дату причинения ущерба. Если размер ущерба находится в пределах среднемесячного заработка, то он взыскивается на основании приказа работодателя. Если же он превышает указанную величину, то его допускается взыскать по соглашению с самим работником или в судебном порядке. Сроки исковой давности составляют год с момента обнаружения факта ущерба.

    Источник: http://pravo.team/trudovoe/otvetstvennost/vozmesenie-userba.html

    Как взыскать материальный ущерб с работника: алгоритм и важные нюансы

    Порядок возмещения ущерба работником закреплен в трудовом законодательстве. Но недостаточно знать ТК РФ, чтобы гарантированно правильно решать такие вопросы. Именно поэтому при подготовке статьи мы проанализировали сложившиеся решения и судебную практику, обратились к разъяснениям Верховного Суда РФ и собрали рекомендации, которые помогут вам действовать строго по закону и защищать свои права в ходе трудового спора.

    В подготовке статьи принял участие преподаватель-эксперт

    Веселко Елизавета Владимировна

    В каких случаях можно взыскать ущерб с работника?

    Основные правила описаны в статье 238 ТК РФ . Обратите внимание: в ней сказано, что работник обязан возмещать только прямой ущерб, причиненный работодателю. Попытки взыскать упущенную прибыль незаконны. Например, если из-за действий сотрудника вам не удалось заключить важный контракт или от работы с компанией отказался крупный клиент, вы не можете требовать возмещения упущенной прибыли.

    Также взыскание незаконно, если ущерб был причинен из-за обстоятельств непреодолимой силы. Например, по независящим от работника причинам начался пожар, и сотрудник, спасая свою жизнь, не стал выносить из горящего здания ценную технику.

    Взыскание ущерба с работника возможно, если:

    • Он нанес прямой ущерб имуществу или ресурсам работодателя, либо имуществу третьего лица, за которое работодатель несет ответственность. Пример — сотрудник разбил служебный автомобиль.
    • К причинению ущерба работодателю привело невыполнение трудовых обязанностей, нарушение внутреннего распорядка и правил организации, противоправные действия или бездействие сотрудника. Пример — работник вовремя не выполнил порученный ему крупный заказ, и компании пришлось выплатить неустойку.
    • Сотрудник совершил действия, которые плохо повлияли на репутацию компании и привели к причинению прямого ущерба. Приведем пример. При приеме на работу с сотрудником заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В ходе работы или после увольнения он начал распространять порочащие компанию сведения, уводить клиентов или передавать контакты заказчиков конкурентам. Организация потерпела убытки, и работник обязан их возместить.

    Важно! Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, нужно доказать обоснованность претензий и сам факт нанесения убытка. Если вы не можете это сделать, не требуйте от работника компенсаций — дело может дойти до суда, и вы проиграете.

    Также может быть интересно

    Что нужно знать об оформлении трудовой книжки: подробное руководство для кадровиков

    Мы собрали главные вопросы о трудовых книжках, в которых нуж [. ]

    Как уволить сотрудника за прогулы

    Каждый случай увольнения сотрудника за прогулы индивидуален. [. ]

    Полное и неполное возмещение ущерба: в чем разница?

    Пределы материальной ответственности работника обозначены в статье 241 ТК РФ. В ней сказано, что сотрудник несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами. Здесь речь идет о частичном возмещении ущерба, причиненного работником.

    Читайте так же:  Судебно психологическая экспертиза несовершеннолетних

    Но ТК РФ рассматривает и другие варианты. В статье 242 сказано о полной материальной ответственности, а в статье 243 описаны ее случаи.

    По закону, полное возмещение ущерба возможно, если:

    • Сотрудник несет полную материальную ответственность по трудовому договору. Мы рассмотрим этот вопрос детальнее, когда будем говорить о нюансах взыскания ущерба.
    • Сотрудник не вернул или не полностью вернул вещи, которые были ему выданы на основании специального документа.
    • Работник умышленно причинил ущерб работодателю, и это доказано.
    • Работник совершил противоправные действия, и суд это признал.
    • Сотрудник нанес ущерб имуществу работодателя в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
    • Сотрудник открыл доступ к данным, которые охраняются на законодательном уровне (коммерческая тайна, закрытая государственная информация).
    • Работник причинил ущерб, совершив административное правонарушение, и суд это установил.
    • Работник причинил ущерб при невыполнении трудовых обязанностей.

    Обратите внимание! Работники моложе 18 лет несут полную материальную ответственность только за причинение ущерба умышленно, либо в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также за причинение ущерба в результате совершения административного правонарушения или уголовного преступления. Остальные пункты к таким сотрудникам не относятся. Помните об этом, когда будете давать несовершеннолетнему работнику ценные вещи под подпись, либо открывать ему доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

    Как взыскать материальный ущерб с сотрудника: пошаговый алгоритм

    1. Установите размер ущерба, опираясь на ст. 246 ТК РФ. При порче или утрате имущества в основу расчета заложите его рыночную стоимость (но не ниже стоимости по бухучету) на день причинения или обнаружения ущерба и учтите степень износа. При недостаче, краже, умышленной порче или утрате некоторых видов имущества устанавливается особый порядок расчета. Например, если сотрудник украл психотропные вещества, он обязан возместить их номинальную стоимость в стократном размере. Соберите комиссию и организуйте инвентаризацию — это позволит выяснить и зафиксировать, какое имущество пострадало, и проверить его стоимость по бухгалтерским документам.
    2. Проведите служебное расследование. Его цель — выяснить причины и обстоятельства причинения ущерба работодателю. Если сотрудник действительно нанес убытки компании и нет причин освобождать его от ответственности, комиссия должна это выяснить и доказать в ходе расследования. Отнеситесь к вопросу серьезно — тщательная проверка поможет вам, если дело дойдет до суда.
    3. Потребуйте письменное объяснение от сотрудника. Это нужно сделать даже в случае, если человек уже уволен. Обратите внимание: если вы пропустите этот пункт, суд не примет иск на взыскание ущерба, причиненного работником! Если сотрудник игнорирует ваши требования или отказывается их выполнять, составьте акт об отказе от дачи объяснений. Судебная практика подсказывает: желательно, чтобы акт подписали как минимум три человека. В их числе могут быть коллеги работника, его руководитель, начальник отдела кадров. К такому документу суд обычно относится с гораздо большим доверием, чем к акту, который подписал только руководитель подразделения или HR-специалист.
    4. Получите результаты служебного расследования и ознакомьте с ними сотрудника под подпись. Работник вправе обжаловать эти результаты и потребовать проведения повторной проверки. Если сотрудник отказывается знакомиться с результатами расследования или подписывать документы — составляйте соответствующий акт, снова с подписью 3 человек.
    5. Определите порядок возмещения ущерба работником. Есть три варианта. Первый — работник возмещает ущерб работодателю добровольно (если сумма велика, можно организовать выплаты в рассрочку). Второй — у сотрудника вычитают часть зарплаты до тех пор, пока ущерб не будет покрыт. Третий — работник наотрез отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, и стороны идут в суд.

    Важный момент! Подать иск на возмещение материального ущерба работником можно в течение года с того момента, когда работодатель узнал о нанесенном убытке. Если вы пропустите этот срок, суд откажет вам в иске. При этом поиск дополнительных доказательств и проведение служебных комиссий вам не помогут — это не уважительные причины для затягивания сроков.

    У этого правила есть только одно исключение — ситуация, когда за причинение ущерба был осужден один работник, и приговор суда имеет большое значение в разрешении споров с другими сотрудниками. Например, если в ходе дела удалось выяснить и доказать, что группа работников совершила кражу по предварительному сговору, вы имеете право подать в суд на остальных злоумышленников, даже если после обнаружения ущерба прошло больше года.

    Источник: http://hrmoscow.ru/blog/kak-vzyskat-materialnyj-ushcherb-s-rabotnika-algoritm-i-vazhnye-nyuansy

    Материальный ущерб у работодателя: возмещение и налоговые последствия

    Причинение работниками ущерба имуществу работодателя влечет для организаций и ИП определенные налоговые последствия. Рассказываем, кто, кому и сколько должен.

    Материальная ответственность работника

    Одной из обязанностей работника является бережное отношение к имуществу работодателя (ст. 21 ТК РФ). Если работник в результате виновного противоправного поведения причинит ущерб работодателю, а работодатель докажет факт и размер такого ущерба, работник понесет материальную ответственность (ст. 233 ТК РФ).

    В общем случае материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

    В ст. 243 ТК РФ поименованы случаи полной материальной ответственности, когда работник обязан возместить нанесенный ущерб в полном размере. К случаям полной материальной ответственности относится:

    • нанесение ущерба умышленно или в состоянии алкогольного опьянения;
    • недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • причинение ущерба в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом.

    Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

    1. Если работник в результате виновного противоправного поведения причинит ущерб работодателю, а работодатель докажет факт и размер такого ущерба, работник понесет материальную ответственность.

    Читайте так же:  Какую ответственность несут бухгалтера без права подписи

    2. Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работником, достигшим 18 лет и обслуживающим материальные ценности.

    3. Суммы, полученные от работника в качестве возмещения убытков или ущерба, увеличивают налоговую базу по налогу на прибыль у работодателя.

    4. Работодатель может простить работнику его нарушение и не требовать возместить сумму причиненного ущерба. Облагаемого НДФЛ дохода при этом у работника не возникает.

    5. Если лицо, нанесшее ущерб компании, остается неизвестным, то убытки могут уменьшить базу по налогу на прибыль организации.

    Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работником, достигшим 18 лет и обслуживающим материальные ценности.

    Есть категории работников, договор о полной материальной ответственности с которыми обязателен к заключению. Перечень должностей и работ с полной материальной ответственностью утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

    Если должность работника не входит в Перечень, работодатель имеет право взыскать ущерб только в размере среднего месячного заработка, даже если был заключен письменный договор о полной материальной ответственности (Определение Верховного суда РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

    Возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю

    Суммы, полученные от работника в качестве возмещения убытков или ущерба, увеличивают налоговую базу по налогу на прибыль у работодателя. Такие доходы (средства, удержанные из зарплаты сотрудника) являются внереализационными (п. 3 ст. 250 НК РФ).

    Если организация считает прибыль кассовым методом, то доходы определяются в момент возмещения работником нанесенного работодателю ущерба и в сумме удержаний из заработной платы (п. 2 ст. 273 НК РФ).

    При подсчете прибыли методом начисления доход определяется на дату признания ущерба работником.

    У упрощенцев сумма полученных в возмещение ущерба средств также увеличит налогооблагаемую базу. Учесть сумму возмещения ущерба от работника следует на дату поступления денежных средств на расчетный счет и (или) в кассу организации (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    НДФЛ при отказе работодателя от взыскания ущерба

    Взыскание ущерба с работника является правом, а не обязанность работодателя.

    Это значит, что работодатель может простить работнику его нарушение и не требовать возместить сумму причиненного ущерба (ст. 240 ТК РФ).

    Между тем размер причиненного ущерба определяет работодатель.

    Экономической выгоды при отказе работодателя от взыскания ущерба по смыслу ст. 41 НК РФ у работника не возникает. Потому не возникает и облагаемого НДФЛ дохода (письмо Минфина РФ от 20.10.2017 № 03-04-06/68917).

    Причинение компании ущерба неизвестными лицами

    В ряде случае лицо, нанесшее ущерб компании, остается неизвестным. В таком случае убытки могут уменьшить базу по налогу на прибыль организации.

    Стоимость утраченного (похищенного, сломанного, поврежденного, уничтоженного) имущества может быть учтена в составе внереализационных расходов в полном объеме. Главное здесь – подтвердить факт отсутствия виновных лиц документом, выданным уполномоченным органом власти (письмо Минфина РФ от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65418).

    Организации на УСН учитывают расходы в соответствии с перечнем из п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Расход в виде хищения имущества в списке не значится. Следовательно, расходы в виде хищений при определении налоговой базы по упрощенному налогу не учитываются (письмо Минфина РФ от 19.12.2016 № 03-11-06/2/76035).

    Что касается НДС, то при хищении имущества объекта налогообложения налогом не возникает (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Хозяин ценностей меняется, но передача права собственности на имущество не происходит, поэтому такое выбытие имущества не является его реализацией (ст. 39 НК РФ).

    Между тем в п. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33 сказано, что факт хищения или прочего выбытия имущества без передачи его третьим лицам должен быть зафиксирован документально, как этого требует п. 1 ст. 54 НК РФ. Иначе компании придется исчислить и уплатить в бюджет НДС по правилам п. 2 ст. 154 НК РФ, как если бы компания это имущество передала похитителю самостоятельно в виде подарка или в порядке обмена.

    Восстановление НДС по украденному у компании имуществу

    С восстановлением НДС по украденному имуществу ситуация неоднозначная.

    В п. 3 ст. 170 НК РФ перечислены случаи, когда суммы НДС, ранее принятые к вычету, следует восстановить. НК РФ не дает однозначного ответа, как поступать с НДС в отношении утраченных (при хищении, ДТП, бое, ломе, порче) вещей.

    Хищение не входит в перечень случаев, когда нужно восстанавливать суммы НДС, ранее принятые к вычету. Список является закрытым. ФНС РФ в письме от 21.05.2015 № ГД-4-3/[email protected] говорит, что в отношении похищенного работником имущества НДС восстанавливать не нужно

    Но похищенное имущество организация не использует и не может использовать для облагаемых НДС операций. Поэтому по правилам п. 2, 3 ст. 170 НК РФ и ст. 171 НК РФ налог подлежит восстановлению (письма Минфина РФ от 21.01.2016 № 03-03-06/1/1997, от 04.07.2011 № 03-03-06/1/387).

    При этом можно учесть сумму восстановленного НДС в составе расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ или на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Так можно сделать, если убытки от списания товаров учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли (ст. 170 НК РФ). Датой признания в расходах сумм восстановленного НДС является дата начисления налога (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Если же впоследствии лицо, причинившее ущерб, будет установлено и возместит его компании, то в декларацию за период, в котором было произведено восстановление НДС, следует внести исправления (письмо Минфина РФ от 01.11.2007 № 03-07-15/175).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://buh.ru/articles/documents/74407/

    Возмещение материального ущерба сотрудником
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here