Удостоверение права подписи

Предлагаем рассмотреть тему: "Удостоверение права подписи" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Доверенность на право подписи

Для того чтобы можно было подписать необходимые документы в различных учреждениях, предприятиях и организациях, уполномоченное лицо должно иметь доверенность. Данный документ определяет полномочия его предъявителя и имеет простую письменную форму.

Действующее гражданское законодательство Российской Федерации определяет, что доверенность — это своего рода полномочия лица, изложенные в письменном виде.

Данный документ уполномочивает определенное лицо на представление интересов лица, которое выдало доверенность, перед третьими лицами.

Срок действия полномочий, указанных в доверенности, действительны в течении всего срока, на который выдана доверенность.

Обычно данный документ выдается на три года или для выполнения строго определенных действий. На больший срок доверенность выдана быть не может.

Если срок действия доверенности не указан при ее выдаче, то в соответствии с законодательством, считается, что она выдана на один год.

Доверенность, которая была выдана для того, чтобы подписывать документы от имени лица, ее выдавшего, заканчивается в следующих случаях:

  • Закончился срок, на который она была выдана;
  • Лицо, которые выдало доверенность, отменило ее действие;
  • Лицо, на имя которого была выдана доверенность, отказалось выполнять предоставленные ему полномочия;
  • Юридическое лицо, которое выдавало доверенность, ликвидировано или реорганизовано в другое юридическое лицо;
  • Юридическое лицо, на имя которого выдавалась доверенность, ликвидировано или подверглось реорганизации;
  • Наступила смерть лица, которое выдало доверенность, или данное лицо в установленном законом порядке было ограничено в дееспособности, признано недееспособным. Суд признал лицо безвестно отсутствующим;
  • Наступила смерть лица, на имя которого была выдана доверенность, или данное лицо в установленном законом порядке было ограничено в дееспособности, признано недееспособным. Суд признал лицо безвестно отсутствующим.

Для того чтобы лицо, на имя которого выдана доверенность, выполняло возложенные обязанности в полном объеме, их перечень и его полномочия должны быть полностью отражены в данном документе.

В том случае, если выполнение полномочий и необходимость подписи определенного вида документов касается внутренней деятельности предприятия, организации или учреждения, то такие полномочия лица определяются не в доверенности, а внутренним приказом.

В практической деятельности бывают случаи временного отсутствия на работе руководителя, который подписывает необходимые документы, обеспечивающие деятельность юридического лица.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

При таких обстоятельствах, приказом определяются конкретные сотрудники, которые наделяется правом подписи строго определенных документов на период отсутствия должностного лица.

Данные исключения обеспечивают беспрерывность рабочего процесса предприятия, организации, учреждения. Выдача доверенности при этом не обязательна.

Доверенности от имени юридических лиц составляются на фирменных бланках и подписываются руководителем. Такие документы подлежат строгой регистрации в специальных журналах по учету выданных доверенностей.

Для того чтобы выданная доверенность имела все необходимые признаки юридически значимого документа, в нем должны быть указаны такие сведения:

  • Где и когда она была выдана;
  • Кто ее выдал: полное название юридического лица согласно госреестру, код ОГРН, юридический и фактический адрес, данные о руководителе;
  • На имя кого она выдана. Если это физическое лицо, то указываются его полные паспортные данные. При выдаче доверенности на имя юридического лица — полное название юридического лица согласно госреестру, код ОГРН, юридический и фактический адрес;
  • Какие действия может совершать уполномоченное лицо, и какие конкретно документы имеет право подписывать;
  • На какой срок выдан документ;
  • Фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое ее выдало. Подпись руководителя, удостоверенная печатью организации-доверителя.

Следует иметь в виду, что доверенности, выдаваемые от имени юридических лиц, не подлежат нотариальному удостоверению. Документ будет правомочным при удостоверении его подписью руководителя, скрепленной печатью.

Статьи 180-185 ГК РФ определяют порядок учета доверенностей, которые выдаются юридическими и физическими лицами.

По общему требованию, предъявляемому при составлении доверенности, срок ее действия указывается непосредственно в тексте самого документа.

В отдельных случаях, сведений о ее сроке действия нет в тексте документа. В таком случае, доверенность действительна в течение одного года. Максимальный срок действия доверенности три года.

Тест доверенности обязательно предусматривает указание на то, возможно ли произвести передоверие полученных полномочий. Согласно закону, если в доверенности есть указание о передоверии, то такие полномочия не могут быть предоставлены на срок больший, чем действует выданный документ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на подписание документов: образец

Образец доверенности здесь.

Доверенность

Город Волгоград 06 января 2017 года

Акционерное общество «Волгоградгоргаз», зарегистрированное (полное наименование юридического лица) «12» января 2006 г. (дата регистрации) по месту нахождения 400005 г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 38, ОКПО 03263214, ИНН 3434000560, в лице председателя правления Егорова Михаила Сергеевича (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании Устава (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает заместителя председателя правления Хорошева Олега Игнатовича, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия 02 08 № 01020304, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ НЕВСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОРОДУ МОСКВА 10 июля 2008 года, код подразделения 141-001, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Набережная дом 10, квартира 3, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти России, субъектов России, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Читайте так же:  Нужно ли брать академический отпуск

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Договор купли-продажи земли по доверенности.

О доверенности на выписку из квартиры читайте тут.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на три года.

Подпись доверенного лица Хорошева Олега Игнатовича удостоверяю ___________________(образец подписи)

Председатель правления – подпись – Егоров Михаил Сергеевич

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на подписание документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

___________________________________________________________________(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании_______(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г.______ _____, (дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти России, субъектов России, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

________________ ___________ (_____________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. ____________ «__» ________ 201_ года

Я, гр. _____________________________, проживающий по адресу: Московская область, г. ____________, ул. ___________, д. __, кв. __, паспорт серия __ __ № _________, выдан ОВД г. ____________ «__» ________ 201_ года, настоящей доверенностью уполномочиваю

Доверенность выдана «__» ________ 201_ года до «__» ________ 201_ года сроком на ______ года без права передоверия другим лицам.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi.html

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  • посредством утверждения соответствующего приказа;
  • при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Читайте так же:  Право собственности на природные ресурсы земля

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/pravo-podpisi

Удостоверение права подписи

Главная страница Форум Гарант

А разве суд примет такую доверенность?
я думаю что нет.

Несмотря на то, что у нас по закону вообще не требуется в суде письменная доверенность.
(доверитель вправе заявить в заседании что данный человек будет представлять его интересы, и уйти себе домой спокойно. Но данная схема у нас не работает почему-то).

Поэтому два варианта:
— представление интересов юр.л. — доверенность от организации
— представление интересов физ.л. — почти всегда требуют нотариальную доверенность.
(хотя по закону может быть и не обязательна).

Руководитель организации может заверить подпись. Но как к этому отнесется суд.

А почему суду не принять, если будут и документы с работы на право подписания такой доверенности?

У нас допускают представителя по устному ходатайству стороны.

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

Я если честно по этому вопросу впервые слышу такую позицию.
Поясните, пожалуйста.
Надо устранить мой пробел.

Видео (кликните для воспроизведения).

Откуда у работодателя право заверять доверенность работника на 3-е лицо, которое будет представлять интересы работника, причем по не в связанным с трудовой деятельностью вопросам.
Есть у нас лица, которые могут заверить и данное заверение приравнивается к нотариальному (капитаны судов, главврачи и т.д.) Но это в основном по завещанию и то в ограниченных случаях, при отсутствии поблизости нотариуса.

А про работодателя слышу впервые. Не спорю, т.к. может я не прав.
Скажите, пожалуйста, чем установлено это.

Статья 53. Оформление полномочий представителя

1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.
2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель,

Примет как миленький — и не надо «думать» — за вас уже ГК РФ хорошо подумал

Источник: http://forum.garant.ru/?read,7,2269991

Образец приказа о наделении правом электронной подписи по ФЗ-44

В работе любой компании предполагается ведение электронного документооборота, который невозможен без электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обычно она выдается руководителю организации или его представителю, но фактически ею пользуются должностные лица, отвечающие за формирование и заверение документов, отчетности и т.д. Для передачи права подписи от руководителя к сотруднику желательно использовать специальный акт, который в дальнейшем можно использовать для защиты интересов или опровержения факта компрометации ключа ЭЦП.

Зачем и как передать право подписи

Федеральный закон 63 наделяет полной юридической силой только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая создается при помощи сертифицированных средств криптографической защиты. Она приравнивается к собственноручной подписи, поэтому владелец несет ответственность за ее хранение и использование. Квалифицированная электронная подпись обычно используется для заверения внутренней и внешней документации компаний, отчетности, подписания юридических документов и т.д. Выдается она удостоверяющим центром (УЦ) руководителю организации или его представителю (по доверенности).

Согласно действующим положениям законодательства РФ, все официальные документы, имеющие юридическую силу, должны быть подписаны только руководителем. Статус генерального директора закреплен Гражданским Кодексом и Федеральным Законом под номером 43 и 208. Но генеральный директор фактически не имеет физических возможностей отслеживать весь документооборот, поэтому часто передает право подписи одному или нескольким лицам.

Для передачи права подписи руководитель обязан определить:

  • перечень лиц, кому будет доступен закрытый ключ ЭЦП;
  • вид передаваемой ЭЦП;
  • список полномочий и обязанностей доверенных лиц;
  • порядок ознакомления доверенных лиц с мерами безопасности, связанными с хранением и использованием ЭЦП.

Руководитель имеет право передать право подписи только для определенных документов и делегировать полномочия на основании приказа или доверенности.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное разрешение представлять интересы юридического лица любой формы перед третьими лицами.

Налоговое делегирование

Ст. 80 п.5 Налогового Кодекса РФ говорит о правилах подписания налоговой отчетности. Декларации и расчеты должны быть подписаны налогоплательщиком или его представителем. Иные должностные лица, включая главного бухгалтера, имеют право подписания данных документов только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями действующего Гражданского Кодекса.

Налоговый Кодекс не запрещает передачу копии доверенности по телекоммуникационным каналам сети (ТКС). Но т.к. доверенность является юридически значимым документом, то пересылать оригинал в электронном виде нельзя (согласно письму ФНС от 10.08.2016 г. под номером 4-11/14578). В налоговую инспекцию необходимо предоставить документ с реквизитами доверенности вместе с подачей декларации.

Также данные об оформленной доверенности предоставляются в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней после ее подписания. Документы разрешено передавать лично или по каналам ТКС в виде сканов, заверенных ЭЦП (квалифицированной подписью).

Три правила при составлении приказа

Требования к составлению доверенности или приказа указаны в ст. 185-186 ГК РФ. Распространяются они и для доверенности на передачу права подписи ЭЦП. Документ должен обязательно содержать:

  • дату составления: дата окончания действия документа проставляется только в случае, если доверенность действительна меньше года;
  • полная информация об уполномоченном представителе налогоплательщика, которым может выступать стороннее физическое лицо, другая организация или сотрудник компании.

Если акт о передаче права подписи выдается нескольким людям, то прописывают отдельно полномочия для каждого лица. В одном акте можно указать сразу несколько человек.

Правило первое

Универсальные правила оформления документа по передаче права подписи действительны только при подписании кадровой документации и налоговой отчетности, а также для внутрихозяйственной деятельности. Приказ должен иметь письменную форму и заверен нотариусом в случаях, если:

  • в роли доверителя выступает ИП;
  • документ предназначен для заключения сделок, требующих нотариального заверения;
  • документ предназначен для заключения сделок с недвижимостью.
Читайте так же:  Жалоба на административную комиссию в суд

В остальных случаях для признания юридической силы документа можно ограничиться печатью и подписью руководителя.

Правило второе

Федеральное и Гражданское Законодательство не определяет единую верную форму документа, поэтому организация вправе разработать свой шаблон или образец и использовать его в дальнейшем для работы. Данный шаблон не нужно утверждать отдельным внутренним приказом, т.к. он не относится к первичным учетным документам.

Правило третье

Доверенность или приказ, составленные в письменной форме, должны обязательно содержать:

  • дату выдачи;
  • подпись руководителя;
  • реквизиты компании и ее организационно-правовую форму;
  • полные ФИО уполномоченного сотрудника;
  • паспортные данные, включая номер государственного подразделения, выдавшего паспорт.

Образец подписи, контактные данные и срок действия доверенности не относятся к обязательным реквизитам и указываются по желанию сторон.

Образец документа

Он подходит для передачи подписи фирмы, предприятия, организации. ЭЦП компании может быть доступна для одного или нескольких лиц, каждый из которых обязательно указывается в приказе.

В шапке «Приказа о наделении правом электронной подписи» (образец по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг» от 05.04.2013 г.) может дополнительно проставляться ссылка на требования ФЗ-63 «Об электронной подписи». Также можно указать на производственную необходимость передачи права подписи, соответствующую требованиям ст.312.1. Трудового Кодекса РФ.

В теле приказа указывают:

  • сотрудников, которые наделены правом подписывать ЭЦП электронные документы;
  • необходимость соблюдения требований ФЗ-63;
  • ответственность за сохранение в тайне закрытых ключей ЭЦП;
  • контактные данные и ФИО лица, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.

Обычно этой информации достаточно, а в конце документ заверяется печатью и подписью руководителя.

Правила оформления

Приказ о наделении правом электронной подписи или доверенность на передачу полномочий должна быть оформлена на бланке организации в соответствии с правилами делопроизводства. Поскольку определенных требований к содержанию и оформлению нет, организации должны придерживаться общих правил составления подобных документов.

Распоряжение будет иметь юридическую силу только при наличии даты составления и подписи руководителя. Т.к. сроки действия ЭЦП не превышают одного года, то доверенность автоматически теряет силу через год. В случае если полномочия лица распространяются на меньшее время, лучше указать дату окончания действия приказа.

Для большей безопасности можно также указать сферы, в которых уполномоченное лицо имеет право применять ЭЦП, а также обязанности и ответственность конкретного сотрудника по сохранению закрытого ключа ЭЦП в тайне.

Если со временем полномочия сотрудника расширились и появились новые обязанности, то они отражаются в дополнении к действующему приказу. После ознакомления с приказом сотрудник обязан поставить подпись и дату.

Приказ или доверенность о наделении правом электронной подписи не имеет определенных требований со стороны Федерального Законодательства, но необходим внутри компании для распределения обязанностей между сотрудниками и передачи права использования ЭЦП. Документ должен содержать не только данные организации, но и дату составления, информацию о доверенном лице, сроки действия приказа и список полномочий представителя компании. Заверяется приказ всегда личной подписью руководителя. Если ЭЦП будет использована для подписания налоговой документации, то копию доверенности необходимо отправить в ФНС. Уведомлять о передаче права подписи иные службы или контрагентов не нужно.

Источник: http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/prikaz-o-nadelenii-pravom-elektronnoj-podpisi-obrazec-po-44-fz

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Приказ

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.
Читайте так же:  Срок рассмотрения искового заявления в арбитражном суде

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-o-nadelenii-pravom-podpisi

Право подписи в ООО

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи. Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица. Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

  • выдача доверенностей;
  • заключение сделок;
  • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
  • представительство в государственных и муниципальных структурах;
  • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Доверенность Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012).

Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистам

Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ). Так, письменное уполномочие выдается:
· на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов;
· на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы;
· на работу с обслуживающим организацию банком и т. д.

Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.

Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы. Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами. Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

Основание Примеры Перечень документов Единоличный исполнительный
орган Устав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗ Генеральный директор, президент, управляющий Список остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр. Коллегиальный исполнительный орган Устав, ст. 41 закона 14-ФЗ Председатель правления или дирекции Компетенция определяется уставом Коллегиальный орган управления Устав, ст. 44 закона 14-ФЗ Глава наблюдательного совета Объем полномочий прописывается уставом Собственники Устав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗ Учредители и участники, вошедшие в состав ООО после создания Владельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001 Штатные сотрудники Приказ директора о подписании документов Главный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д. Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами Представители

Доверенность ООО на право подписи Адвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсинга Список документов прописывается в доверенности Органы контроля Устав, ст. 47 закона 14-ФЗ Ревизор или председатель ревизионной комиссии Подпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним Независимые специалисты Судебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02 Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмы Полномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов Ликвидаторы Устав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗ Председатель ликвидационной комиссии Ликвидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Подписание документов неуполномоченным лицом

Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

Читайте так же:  Подать заявление об отмене решения суда

  1. Первичные документы. Принять к учету формы, составленные с нарушением ст. 9 закона 402-ФЗ от 06.12.11 и распоряжения Минфина РФ № 34н от 29.07.98, нельзя. Если на бланке отсутствует подпись главного бухгалтера либо имеется росчерк лица, неуполномоченного директором, документ считается недействительным. Компания теряет право на налоговые вычеты, так как не может подтвердить реальность и обоснованность расходов.
  2. Договоры. Соглашения, заключенные неуполномоченным лицом, не порождают правовых последствий для общества. Исключения составляют сделки, признанные компанией (ст. 183 ГК РФ, информационное письмо ВАС РФ № 57 от 23.10.00). Одобрить договор должен директор. Если речь идет о крупных сделках, разрешение дает общее собрание учредителей.
  3. Заявления и обращения. Подача документов неуполномоченными лицами является основанием отказа от их рассмотрения (ст. 135 ГПК РФ, ст. 23 закона 129-ФЗ от 08.08.01 и т.д.). Процессуальные сроки могут быть пропущены.
  4. Распоряжения. Право подписи приказов и выдача доверенностей отнесены ст. 40 закона 14-ФЗ к исключительной прерогативе директора. Исключения предусмотрены лишь для случаев передачи функций управляющей организации или специалисту (ст. 42 того же нормативного акта). Если распоряжения изданы неуполномоченным лицом, исполнению они не подлежат.

Таким образом, право подписи – это особый юридический инструмент, позволяющий организации участвовать в гражданском обороте. В отношения с другими хозяйствующими субъектами общество вступает посредством привлечения посредников – конкретных людей. Именно физлицо всегда ставит подпись на документах.

Источник: http://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/pravo-podpisi-v-ooo

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Удостоверение права подписи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here