Приказ на право подписи эцп

Предлагаем рассмотреть тему: "Приказ на право подписи эцп" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Содержание

  • Образец журнала учета и регламента использования в организации ЭЦП

    Организации обязаны выполнять требования по обеспечению безопасности хранения, обработки и передачи средств криптографической защиты информации. Требования к хранению и учету электронной подписи и ее средств прописаны в отдельном приказе, а за его невыполнение юридическое лицо может понести наказание вплоть до уголовной ответственности.

    Требования по обеспечению безопасности хранения ЭЦП

    Требования к журналу учета ЭЦП, а также к документам по информационной безопасности указаны в Приказе от 13.06.2001 г. под номером 152, опубликованном Федеральным агентством правительственной связи и информации (ФАПСИ). Приказ прописывает определения средств криптографической защиты информации, ключевой информации, а также правила по хранению, обработке, передаче данных.

    Согласно приказу, электронная подпись в организации должна ставиться на учет, и ее движение (выдача, формирование, передача, установка или уничтожение) также должны быть отслежены документально. Для этой цели и создан журнал учета средств электронной подписи.

    Нормативные документы

    Помимо приказа ФАПСИ организации должны придерживаться в своей работе с электронной подписью следующий документов:

    Все внутренние положения, регламенты и инструкции по использованию средств электронной цифровой подписи должны строиться на этих управляющих документах и отвечать их требованиям.

    Общие положения регламента использования ЭЦП в организации

    Документ должен включать все принципы использования ЭЦП в организации и содержать следующие разделы:

    • термины и определения;
    • нормативные ссылки;
    • основные положения;
    • требования к использованию ЭЦП;
    • организация работы с носителями ключевой информации;
    • правила получения сертификата ключа ЭЦП;
    • правила предоставления данных о статусе сертификата ЭЦП;
    • порядок использования ЭЦП;
    • условия признания юридической силы ЭЦП;
    • порядок отзыва сертификата ключа ЭЦП;
    • процедура восстановления работы ранее приостановленного сертификата ЭЦП.

    Дополнительно к документу указываются ссылки на положения по электронному документообороту, а также на приложения в виде журнала учета электронной подписи, акта уничтожения ключевых носителей и т.д.

    Организация работы с носителями ключевой информации

    Пользователи, имеющие доступ к средствам электронной подписи, несут ответственность за ее сохранность согласно ФЗ-63. Список лиц, имеющих доступ к носителям ключевой информации, должен быть составлен руководством организации и зафиксирован в журнале учета выдачи электронной подписи.

    Руководство организации также обязано назначить сотрудника, ответственного за осуществление электронных взаимодействий со сторонними агентами, и наделить его правом устанавливать электронную подпись соответствующим приказом.

    Директор отдела информационной безопасности по согласованию с руководителем организации назначает ответственных за установку на рабочих местах средств для работы с ЭЦП. Контроль за использованием средств электронной подписи, а также за хранение и безопасность ЭЦП ложится на сотрудников компании.

    Правила хранения и использования ЭЦП

    Носитель электронной цифровой подписи изготавливается в удостоверяющем центре и обслуживается сторонней организацией. Генерация ключей и их запись на токен (ключевой носитель) происходит на специальном сертифицированном оборудовании с использованием регламентированных технологических процессов. Формирование ключей ЭЦП, а также их маркировка учитывается в обязательном порядке в журнале учета ЭЦП организации. ЭЦП выдается сотруднику под роспись.

    Установка на рабочее место ПО АРМ от КриптоПро призвано гарантировать безопасность ключевой информации. Для возможности восстановления сертификата ключевой подписи в случае поломки носителя создается его копия на персональном компьютере. Безопасность информации во время копирования информации обеспечивается переносом данных только при помощи ПО «‎АРМ Генерация ключей». Носители ЭЦП маркируются специальными этикетками с номерами, соответствующими записи в журнале выдачи ЭЦП.

    Каждому пользователю выдается личный носитель сертификата ЭЦП, содержащий закрытый ключ электронной подписи. Пользователь обязан хранить носители ЭЦП в месте, недоступной сторонним лицам.

    Рекомендации по обеспечению безопасности при работе с ЭЦП

    На ПК должно быть установлено только лицензионное ПО последней версии. Обновление программного обеспечения обязательное условие безопасного использования средств ЭЦП. Также на ПК устанавливается антивирусное программное обеспечение с регулярным обновлением, а все съемные носители и файлы, запускаемые из сети, должны проверяться антивирусом перед открытием. Рекомендуется использовать ограничение IP-диапазона, блокировку сетевых атак и средства фильтрации трафика.

    Работа с электронной подписью должна проводиться с отдельной учетной записи. Аутентификация и идентификация пользователя происходит при помощи логина-пароля. Все пароли должны быть уникальными и не совпадать с паролями от входа в систему. Плановая смена паролей происходит раз в 60-70 дней, а внеплановая — при выявлении нарушения в использовании носителей ключевой информации.

    Для обеспечения информационной безопасности своего рабочего места пользователю запрещается:

    • сообщать пароль третьим лицам от своей учетной записи;
    • оставлять пароль, записанный на бумажном носителе, в общественном месте;
    • выводить пароль на внешние устройства (дисплей, телефон);
    • использовать пароль от учетной записи в интернет-кафе;
    • использовать опцию сохранения пароля от учетной записи в памяти системы ПК.

    Ключи шифрования ЭЦП должны храниться только на флэш-носителе. Для работы с ЭЦП флэш-носитель подключают к ПК, а после использования — закрывают программу, вынимают носитель и убирают его в шкаф или сейф. Оставлять носитель ЭЦП на столе во время отсутствия на рабочем месте запрещено.

    Если есть подозрение на компрометацию ключа ЭЦП, необходимо срочно обратиться в удостоверяющий центр для приостановки действия сертификата или его отзыва.

    Образцы документов

    Регламент, а также положение по использованию и хранению электронной цифровой подписи составляются юридическим и IT-отделом исходя из требований приказа ФАПСИ № 152.

    Для всех юридических лиц являются обязательными к выполнению требования Приказа ФАПСИ № 152 по обеспечению безопасности использования электронной цифровой подписи. Каждая организация должна вести журнал учета ЭЦП в организации по образцу, а также иметь регламент и положение по использованию, обеспечению сохранности и уничтожению ЭЦП. Документы должны содержать такие разделы, как требования к ЭЦП, организация хранения подписи и правила использования подписи, порядок отзыва сертификата и процедура восстановления ранее приостановленного. Составляются документы юридическим отделом и отделом информационной безопасности исходя из рекомендаций и требования ФАПСИ.

    Читайте так же:  Отсутствие мотивированного отказа

    Источник: http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/zhurnal-ucheta-ecp-v-organizacii-obrazec

    Образец приказа о наделении правом электронной подписи по ФЗ-44

    В работе любой компании предполагается ведение электронного документооборота, который невозможен без электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обычно она выдается руководителю организации или его представителю, но фактически ею пользуются должностные лица, отвечающие за формирование и заверение документов, отчетности и т.д. Для передачи права подписи от руководителя к сотруднику желательно использовать специальный акт, который в дальнейшем можно использовать для защиты интересов или опровержения факта компрометации ключа ЭЦП.

    Зачем и как передать право подписи

    Федеральный закон 63 наделяет полной юридической силой только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая создается при помощи сертифицированных средств криптографической защиты. Она приравнивается к собственноручной подписи, поэтому владелец несет ответственность за ее хранение и использование. Квалифицированная электронная подпись обычно используется для заверения внутренней и внешней документации компаний, отчетности, подписания юридических документов и т.д. Выдается она удостоверяющим центром (УЦ) руководителю организации или его представителю (по доверенности).

    Согласно действующим положениям законодательства РФ, все официальные документы, имеющие юридическую силу, должны быть подписаны только руководителем. Статус генерального директора закреплен Гражданским Кодексом и Федеральным Законом под номером 43 и 208. Но генеральный директор фактически не имеет физических возможностей отслеживать весь документооборот, поэтому часто передает право подписи одному или нескольким лицам.

    Для передачи права подписи руководитель обязан определить:

    • перечень лиц, кому будет доступен закрытый ключ ЭЦП;
    • вид передаваемой ЭЦП;
    • список полномочий и обязанностей доверенных лиц;
    • порядок ознакомления доверенных лиц с мерами безопасности, связанными с хранением и использованием ЭЦП.

    Руководитель имеет право передать право подписи только для определенных документов и делегировать полномочия на основании приказа или доверенности.

    В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное разрешение представлять интересы юридического лица любой формы перед третьими лицами.

    Налоговое делегирование

    Ст. 80 п.5 Налогового Кодекса РФ говорит о правилах подписания налоговой отчетности. Декларации и расчеты должны быть подписаны налогоплательщиком или его представителем. Иные должностные лица, включая главного бухгалтера, имеют право подписания данных документов только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями действующего Гражданского Кодекса.

    Налоговый Кодекс не запрещает передачу копии доверенности по телекоммуникационным каналам сети (ТКС). Но т.к. доверенность является юридически значимым документом, то пересылать оригинал в электронном виде нельзя (согласно письму ФНС от 10.08.2016 г. под номером 4-11/14578). В налоговую инспекцию необходимо предоставить документ с реквизитами доверенности вместе с подачей декларации.

    Также данные об оформленной доверенности предоставляются в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней после ее подписания. Документы разрешено передавать лично или по каналам ТКС в виде сканов, заверенных ЭЦП (квалифицированной подписью).

    Три правила при составлении приказа

    Требования к составлению доверенности или приказа указаны в ст. 185-186 ГК РФ. Распространяются они и для доверенности на передачу права подписи ЭЦП. Документ должен обязательно содержать:

    • дату составления: дата окончания действия документа проставляется только в случае, если доверенность действительна меньше года;
    • полная информация об уполномоченном представителе налогоплательщика, которым может выступать стороннее физическое лицо, другая организация или сотрудник компании.

    Если акт о передаче права подписи выдается нескольким людям, то прописывают отдельно полномочия для каждого лица. В одном акте можно указать сразу несколько человек.

    Правило первое

    Универсальные правила оформления документа по передаче права подписи действительны только при подписании кадровой документации и налоговой отчетности, а также для внутрихозяйственной деятельности. Приказ должен иметь письменную форму и заверен нотариусом в случаях, если:

    • в роли доверителя выступает ИП;
    • документ предназначен для заключения сделок, требующих нотариального заверения;
    • документ предназначен для заключения сделок с недвижимостью.

    В остальных случаях для признания юридической силы документа можно ограничиться печатью и подписью руководителя.

    Правило второе

    Федеральное и Гражданское Законодательство не определяет единую верную форму документа, поэтому организация вправе разработать свой шаблон или образец и использовать его в дальнейшем для работы. Данный шаблон не нужно утверждать отдельным внутренним приказом, т.к. он не относится к первичным учетным документам.

    Правило третье

    Доверенность или приказ, составленные в письменной форме, должны обязательно содержать:

    • дату выдачи;
    • подпись руководителя;
    • реквизиты компании и ее организационно-правовую форму;
    • полные ФИО уполномоченного сотрудника;
    • паспортные данные, включая номер государственного подразделения, выдавшего паспорт.

    Образец подписи, контактные данные и срок действия доверенности не относятся к обязательным реквизитам и указываются по желанию сторон.

    Образец документа

    Он подходит для передачи подписи фирмы, предприятия, организации. ЭЦП компании может быть доступна для одного или нескольких лиц, каждый из которых обязательно указывается в приказе.

    В шапке «Приказа о наделении правом электронной подписи» (образец по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг» от 05.04.2013 г.) может дополнительно проставляться ссылка на требования ФЗ-63 «Об электронной подписи». Также можно указать на производственную необходимость передачи права подписи, соответствующую требованиям ст.312.1. Трудового Кодекса РФ.

    В теле приказа указывают:

    • сотрудников, которые наделены правом подписывать ЭЦП электронные документы;
    • необходимость соблюдения требований ФЗ-63;
    • ответственность за сохранение в тайне закрытых ключей ЭЦП;
    • контактные данные и ФИО лица, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.

    Обычно этой информации достаточно, а в конце документ заверяется печатью и подписью руководителя.

    Правила оформления

    Приказ о наделении правом электронной подписи или доверенность на передачу полномочий должна быть оформлена на бланке организации в соответствии с правилами делопроизводства. Поскольку определенных требований к содержанию и оформлению нет, организации должны придерживаться общих правил составления подобных документов.

    Распоряжение будет иметь юридическую силу только при наличии даты составления и подписи руководителя. Т.к. сроки действия ЭЦП не превышают одного года, то доверенность автоматически теряет силу через год. В случае если полномочия лица распространяются на меньшее время, лучше указать дату окончания действия приказа.

    Читайте так же:  Как подать жалобу на судью районного суда

    Для большей безопасности можно также указать сферы, в которых уполномоченное лицо имеет право применять ЭЦП, а также обязанности и ответственность конкретного сотрудника по сохранению закрытого ключа ЭЦП в тайне.

    Если со временем полномочия сотрудника расширились и появились новые обязанности, то они отражаются в дополнении к действующему приказу. После ознакомления с приказом сотрудник обязан поставить подпись и дату.

    Приказ или доверенность о наделении правом электронной подписи не имеет определенных требований со стороны Федерального Законодательства, но необходим внутри компании для распределения обязанностей между сотрудниками и передачи права использования ЭЦП. Документ должен содержать не только данные организации, но и дату составления, информацию о доверенном лице, сроки действия приказа и список полномочий представителя компании. Заверяется приказ всегда личной подписью руководителя. Если ЭЦП будет использована для подписания налоговой документации, то копию доверенности необходимо отправить в ФНС. Уведомлять о передаче права подписи иные службы или контрагентов не нужно.

    Источник: http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/prikaz-o-nadelenii-pravom-elektronnoj-podpisi-obrazec-po-44-fz

    Приложение 12. Форма и текст приказа (распоряжения) Учреждения о предоставлении полномочий сотрудникам на применение электронной подписи в автоматизированной системе «АЦК-Финансы»

    ГАРАНТ:

    См. данную форму в редакторе MS-Word

    к Распоряжению Министерства финансов

    Иркутской области от 29 апреля 2014 г. N 121-МР

    >
    Порядок ввода в электронный документооборот с ЭП (вывода из электронного документооборота с ЭП) Учреждений в автоматизированной.
    Содержание
    Распоряжение Министерства финансов Иркутской области от 29 апреля 2014 г. N 121-МР «О перечне и форматах электронных.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источник: http://base.garant.ru/34756059/ba7125ae83e1e16ef330dbda116057de/

    Приложение 3. Приказ о наделении правом пользования ЭП в ППО СУФД и о назначении лиц ответственных за осуществление электронного документооборота

    Приложение 3
    К письму Управления
    Федерального казначейства
    по Архангельской области
    от 28 мая 2012 г. N 24-32-06/3748

    Фамилия Имя Отчество

    >
    Приказ о назначении Пользователей Общероссийского официального сайта
    Содержание
    Письмо Управления федерального казначейства по Архангельской области от 28 мая 2012 г. N 24-32-06/3748 О порядке получения.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источник: http://base.garant.ru/25274491/3e22e51c74db8e0b182fad67b502e640/

    Образец приказа о наделении правом подписи

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

    • счета-фактуры;
    • платежные поручения;
    • акты;
    • выписки;
    • справки;
    • товарные накладные и т. д.

    Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

    При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

    • при помощи доверенности на подписание первички;
    • утверждением специального распоряжения.

    Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

    Доверенность

    Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

    Приказ

    Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

    После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

    Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

    • персональные данные уполномоченного лица;
    • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
    • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

    Порядок передачи права подписи

    Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

    В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

    • номер распоряжения;
    • дата составления;
    • наименование компании;
    • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

    • должность;
    • Ф.И.О.;
    • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
    • виза руководителя;
    • образец подписи уполномоченного лица.

    С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

    Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-o-nadelenii-pravom-podpisi

    Приложение N 1. Приказ о наделении ответственных лиц правом электронной подписи при осуществлении электронного документооборота с Департаментом финансов города Севастополя в части предоставления отчетности

    >
    N 2. Правила работы со средствами криптографической защиты информации при использовании юридически значимого электронного.
    Содержание
    Приказ Департамента финансов г. Севастополя от 13 декабря 2018 г. N 236 «Об осуществлении электронного документооборота.
    Читайте так же:  Бюллетень верховного суда по залоговым автомобилям

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источник: http://base.garant.ru/49006316/de40175ab12d04d68f792b5b742a18fc/

    Как подписывать электронную «первичку» и как делегировать право её подписания

    Законодательство о бухучете разрешает составлять первичные учетные документы не только на бумаге, но и в электронном виде. Каковы особенности подписания «электронной первички»? Какими внутренними документами можно делегировать право подписания таких документов? В каком виде можно направить «электронную первичку» налоговикам? Об этом пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

    Вводная информация

    Правило о том, что первичный учетный документ может существовать не только в виде документа, оформленного на бумажном носителе, но и в электронном виде было закреплено в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) с самого начала его действия. То есть этой норме уже почти восемь лет. Однако на практике использование «электронной первички» пока не получило широкого распространения по нескольким причинам. Так, не всем руководителям понятен механизм формирования и подписания таких документов. Кто может их подписать и каким именно видом электронной подписи? Надо ли для перехода на электронный документооборот оформлять дополнительные соглашения с контрагентами?
    Вопросы возникают и у бухгалтеров. В частности, вопрос о том, можно ли подтвердить расходы первичными документами, подписанными электронной подписью. Также не всем бухгалтерам ясно, как поступить с «электронной первичкой» в случае налоговой проверки, ведь не все документы можно передать в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи.

    На самом деле ответы на все эти вопросы есть в законодательстве. Более того, некоторые выводы уже подтверждены письмами Минфина и ФНС России. Итак, рассмотрим эти вопросы по порядку.

    Какую электронную подпись использовать

    Ответ на вопрос о том, какую подпись надо использовать при составлении первичных документов в электронной форме содержится в подпункте 4 пункта 3 статьи 21 Закона о бухучете. Там сказано, что виды электронных подписей, используемых для заверения документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. Однако на данный момент такие стандарты еще не утверждены. Поэтому в Минфине полагают, что при оформлении первичных учетных документов в электронном виде можно использовать любой вид электронной подписи (письмо от 22.02.19 № 07-01-09/11672.; см. «Минфин: бухгалтерские документы можно заверять любым видом электронной подписи»). То есть в определенных случаях «первичку» можно подписывать простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Правда, для этого контрагентам придется заключить специальное соглашение. В случаях, установленных этим соглашением, документы, подписанные указанными видами электронной подписи, будут признаваться равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

    Бесплатно обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

    Что касается квалифицированной электронной подписи, то она практически всегда равнозначна собственноручной подписи. То есть электронный документ, содержащий квалифицированную подпись, принимается к исполнению (к сведению) наравне с документом на бумажном носителе. Исключение составляют ситуации, когда федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлено прямое требование о составлении документов только на бумаге.

    Таким образом, при оформлении первичных учетных документов стороны могут применять простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, заключив соответствующее соглашение. Если же «электронная первичка» будет подписана квалифицированной подписью, то дополнительных соглашений не требуется.

    Чью электронную подпись использовать

    Законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований в отношении круга лиц, которые могут подписывать «электронную первичку». А значит, действуют общие правила, определенные законодательством о бухучете. Напомним эти правила.

    Во-первых, первичный документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления (ст. 9 Закона о бухучете). Во-вторых, перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

    Таким образом, порядок делегирования права подписи электронных первичных документов аналогичен порядку, который применяется при бумажном документообороте. То есть необходимо определить лиц, ответственных за совершение операции, по которой составляется документ. А затем нужно включить этих лиц в перечень тех, кто имеет право подписи соответствующей «первички» (данный перечень утверждается приказом или распоряжением руководителя). Подробнее см. «Как правильно делегировать право подписи налоговой отчетности, счетов-фактур и бухгалтерской ’’первички’’».

    Кроме того, таких уполномоченных лиц надо обеспечить соответствующим программным обеспечением и самой электронной подписью.

    Отметим, что если объем «первички» значителен, экономия на расходных материалах (картриджи для принтера, бумага), на почтовых услугах, а также на времени оформления и передачи документов может с лихвой компенсировать затраты на покупку программного обеспечения и оплату услуг удостоверяющего центра (подробнее см. «Электронный документооборот глазами бухгалтеров (видео)»).

    Подключиться к системе электронного документооборота с контрагентами

    Передача носителя с электронной подписью незаконна

    Напомним, что «делегировать» (то есть попросту передать другому лицу) носитель с сертификатом ключа электронной подписи нельзя. При передаче такого носителя другому лицу происходит нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи. В этом случае владелец квалифицированного сертификата обязан прекратить использование ключ электронной подписи и немедленно обратиться в удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, для прекращения действия этого сертификата. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи).

    «Электронная первичка» и учет расходов

    Как известно, чтобы учесть расходы, необходимо иметь подтверждающие документы, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ. В частности, заверены надлежащим образом ( п. 1 ст. 252 НК РФ ). Соответствует ли первичный документ, подписанный электронной подписью, этим требованиям? Достаточно ли такого документа для подтверждения расходов, учитываемых при налогообложении прибыли? Давайте разбираться.

    Читайте так же:  Обоюдное согласие при дтп как оформить

    Как было сказано выше, Закон о бухучете признает, что первичный документ может быть оформлен в электронном виде (подп. 4 п. 3 ст. 21 Закона о бухучете). При этом вид электронной подписи, которым должен быть заверен данный документ, на законодательном уровне пока не установлен. Таким образом, если первичный документ подписан квалифицированной подписью, либо любой другой по соглашению между участниками документооборота, то «электронная первичка» будет соответствовать требования статьи 252 НК РФ.

    Данный вывод подтверждают и контролирующие органы. Так, в письме Минфина России от 12.09.16 № 03-03-06/2/53176 сказано, что налоговое законодательство обязывает налогоплательщиков применять квалифицированную электронную подпись при составлении электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами, в том числе при сдаче налоговой отчетности (см. «Минфин: электронную «первичку» можно подписывать любым видом электронной подписи»). Что же касается отношений в области использования электронных подписей, а также подтверждения достоверности электронных подписей, то эти вопросы положениями Налогового кодекса не регулируются, а определяются Законом об электронной подписи. Поэтому для налоговых целей можно использовать первичные учетные документы в электронном виде, подписанные по правилам Закона об электронной подписи.

    Заметим, что ранее финансовое ведомство придерживалось иного подхода. Чиновники отмечали, что до внесения изменений в Налоговый кодекс или в законодательство о бухгалтерском учете первичные документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью (письма Минфина России от 25.12.12 № 03-03-06/2/139 и от 20.12.12 № 03-03-06/1/710). В то же время ФНС России изначально считала, что документ, заверенный неквалифицированной электронной подписью, может быть принят к учету, если использование такой подписи предусмотрено соглашением сторон (письмо от 24.11.11 № ЕД-4-3/[email protected]).

    Представление «электронной первички» в инспекцию

    Еще один вопрос, который возникает при переходе на электронный документооборот, — как представлять «электронную первичку» налоговикам. С одной стороны, статья 93 НК РФ прямо предусматривает возможность передачи электронных документов по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Но с другой стороны, из пункта 2 данной статьи следует, что поступить таким образом можно только с теми электронными документами, которые составлены по форматам, установленным ФНС России. Например, в настоящее время утверждены форматы для счета-фактуры, ТОРГ-12, акта приемки-сдачи работ (услуг). Этими документами, подписанными электронной подписью, контрагенты могут обмениваться через оператора электронного документооборота (например, через систему «Контур.Диадок» от СКБ Контур). А при налоговой проверке их можно переслать в инспекцию в электронном виде через систему для сдачи налоговой отчетности (например, «Контур.Экстерн»).

    Бесплатно сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

    Для передачи скан-образов существует свой формат, который утвержден приказом ФНС России от 18.01.17 № ММВ-7-6/[email protected] Передача осуществляется по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, то есть через систему для отправки отчетности. Пересылаемые документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя.

    Что же касается неформализованных документов (например, договоров, доверенностей и др.), которые подписаны соответствующей электронной подписью, то такие документы переслать в инспекцию по ТКС не получится. Это подтверждается как письмами Минфина России (например, от 07.07.11 № 03-03-06/1/409 и от 14.06.11 № 03-02-07/1-190), так Порядком представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утв. приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/[email protected]). В пункте 14 этого Порядка закреплено, что истребуемый документ не считается принятым налоговой инспекцией, если он не соответствует утвержденному формату.

    Выход из ситуации подсказали сами налоговики. В письме ФНС России от 09.09.15 № СА-4-7/15871 сообщается, что документ, составленный в электронном виде не по установленному формату, представляется на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью. Полагаем, что этот совет применим и в случае подписания «первички» другими разновидностями‎ электронной подписи. Таким образом, перед тем, как направить налоговикам первичный документ, составленный в электронном виде не по установленному формату, его надо распечатать, заверить в обычном порядке и сделать отметку о том, что он был подписан электронной подписью. Подробнее см. «ФНС разъяснила, как представлять в инспекцию электронные документы, форматы для которых не утверждены» и «Чиновники рассказали, как представлять налоговикам электронные документы, составленные не по установленному формату».

    Источник: http://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/11/11709

    Образец приказа о наделении правом подписания электронной подписью

    Но в работе государственных и частных компаний практикуется передача полномочий на получение ЭЦП, т. В таком случае необходимо составить специальную доверенность. На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата. Если доверенное лицо, получающее ЭЦП, наделяется правом ее использования в дальнейшем, то это также можно указать в теле документа.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи

    Но в работе государственных и частных компаний практикуется передача полномочий на получение ЭЦП, т. В таком случае необходимо составить специальную доверенность. На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП.

    Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата. Если доверенное лицо, получающее ЭЦП, наделяется правом ее использования в дальнейшем, то это также можно указать в теле документа.

    Название фирмы или предприятия должно соответствовать Единому государственному реестру юридических лиц. Также обязательно указывают:. Дополнительно прописывают название УЦ, который будет заниматься изготовлением электронной подписи и ее средств Тензор, Контур, Союз и т.

    Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной. Обычно доверенность на получение ЭЦП составляется на срок 1 год, так как подпись действительна в течение этого срока.

    Читайте так же:  Судебное определение об утверждении мирового соглашения

    Если документ не включает пункта об использовании ЭЦП, то срок его действия может быть продлен до 3 лет. Гражданский Кодекс РФ п. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

    Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.

    Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. Возможность передоверия указывается при необходимости. Образец заполнения документа. Образец бланка доверенности на получение электронной подписи.

    К ним относят:. Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

    Разница заключается лишь в указанной информации. Также обязательно указать должность и ФИО контактного лица, полномочия и обязанности стороны. Из общей информации обязательно заполняют права и полномочия сторон, обязанности по сохранению конфиденциальности ключа в тайне, а также сроки действия доверенности.

    Составление доверенности на получение ЭЦП является частой практикой в организациях, т. Структура акта о передаче прав на получение ЭЦП содержит полномочия доверенного лица и его обязанности, реквизиты сторон, контактные данные и возможность передоверия.

    Дата составления является единственным обязательным атрибутом, так как без нее документ теряет юридическую силу и признается недействительным. Для организаций и физлиц доверенность составляется по одному шаблону, разница состоит лишь в указанных данных.

    Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц. Образец заполнения Доверенности для получения ЭЦП на физическое лицо.

    Образец 2 Доверенности на получение ЭЦП. Образец заполнения Доверенноти на получение ЭЦП для юридического лица. Оценка статьи:.

    Приказ об электронной подписи

    Подтверждение нужно, что он вам разрешил. Александр Евсташенков писал а : ЭЦП руководителя передать нельзя. Либо руководитель сам использует свою ЭЦП, либо отдает ключ своему помощнику, которому доверяет, либо оформляет доверенность на подписание контрактов другому лицу и на другое лицо в ФК получается ЭЦП с правом подписи контрактов. Я по этому вопросу на лекциях говорю примерно следующее: «Нельзя «оторвать» руку у руководителя и подписать этой рукой какой-то документ даже с его согласия или по доверенности».

    Приказ о праве подписи первичных документов — образец

    В работе любой компании предполагается ведение электронного документооборота, который невозможен без электронной цифровой подписи ЭЦП. Обычно она выдается руководителю организации или его представителю, но фактически ею пользуются должностные лица, отвечающие за формирование и заверение документов, отчетности и т. Для передачи права подписи от руководителя к сотруднику желательно использовать специальный акт, который в дальнейшем можно использовать для защиты интересов или опровержения факта компрометации ключа ЭЦП. Она приравнивается к собственноручной подписи, поэтому владелец несет ответственность за ее хранение и использование. Квалифицированная электронная подпись обычно используется для заверения внутренней и внешней документации компаний, отчетности, подписания юридических документов и т. Выдается она удостоверяющим центром УЦ руководителю организации или его представителю по доверенности. Но генеральный директор фактически не имеет физических возможностей отслеживать весь документооборот, поэтому часто передает право подписи одному или нескольким лицам.

    Составляем приказ на право подписи первичных документов

    Руководитель организации подпись И. Приказ о наделении правом электронной подписи образец Иванов М. Доверенность предоставляется от владельца владельцев сертификата сертификатов и заверяется руководителем организации и печатью организации. В силу производственной необходимости и на основании ст. Наделить правом электронной подписи в системе удаленного финансового документооборота следующих сотрудников:.

    Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

    Нужно оформить право подписи: описываем досконально

    Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:. Как удостоверить право подписи первичных документов — приказом или доверенностью. Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов — образец. Минфин РФ в информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия.

    Приказ на ЭЦП

    Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

    Образец приказа о наделении правом подписи

    Согласно ст. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:. Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

    Образец приказа о праве подписи на банковских документах

    Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность. Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность. Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем. Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона. Это интересно: Порядок перечисления Налога на доходы физических лиц в бюджет — разъясняем основательно.

    Приказ на электронно-цифровую подпись образец — Юридический статус

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подписать документы электронной подписью

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://detsadzabava.ru/nalogovoe-pravo/obrazets-prikaza-o-nadelenii-pravom-podpisaniya-elektronnoy-podpisyu-1271.php

    Приказ на право подписи эцп
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here