Формирование личного дела несовершеннолетнего

Предлагаем рассмотреть тему: "Формирование личного дела несовершеннолетнего" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Содержание

  • Какие документы из личного дела ребенка должны быть переданы в организацию для детей-сирот? Куда передается личное дело ребенка при временном или постоянном переводе в другую организацию для детей-сирот?

    Документооборот между органами опеки и попечительства и организацией для детей-сирот регулируется:

    составляет опись документов, хранящихся в личном деле ребенка, и акт передачи личного дела ребенка, подписанный руководителем органа опеки и руководителем организации для детей-сирот;

    передает документы, хранящиеся в личном деле ребенка, по описи должностному лицу организации для детей-сирот;

    хранит акт о направлении ребенка в организацию для детей-сирот, а также акт передачи личного дела и опись документов.

    Ведение личных дел детей, помещенных в организацию для детей-сирот, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом организации для детей-сирот (п. 13 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»).

    Передача личного дела в организацию для детей-сирот при временном выбытии ребенка

    Согласно п. 25 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утв. Приказом Минобразования и науки РФ от 17.02.2015 № 101 , учет детей, оставшихся без попечения родителей и временно выбывших из организации для детей-сирот, осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту постоянного жительства ребенка. При временном переводе ребенка орган опеки и попечительства взаимодействует с органом опеки и попечительства по месту нахождения организации, в которую помещен (поступил) ребенок, и с региональным оператором, но не с администрацией организации для детей-сирот (подробнее).

    Передача личного дела в организацию для детей-сирот при постоянном выбытии ребенка

    (а) Если ребенок выбыл из организации для детей-сирот под надзор в другую организацию для детей-сирот одного субъекта РФ, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, в которой теперь находится ребенок. Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, из которой выбыл ребенок, в течение трех рабочих дней обязан:

    • передать руководителю организации для детей-сирот личное дело ребенка под роспись;
    • письменно проинформировать об этом орган опеки и попечительства и регионального оператора.

    (б) Если ребенок выбыл из организации для детей-сирот одного субъекта РФ под надзор в организацию для детей-сирот другого субъекта РФ, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту нахождения организации для детей-сирот, в которой находится ребенок. Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации для детей-сирот, из которой выбыл ребенок, в течение трех рабочих дней обязан:

    • передать руководителю организации для детей-сирот личное дело ребенка (с приложением надлежащим образом оформленной и заверенной копии анкеты ребенка) под роспись;
    • письменно проинформировать об этом региональных операторов по месту выбытия и месту нахождения организации для детей-сирот.

    Орган опеки и попечительства по месту нахождения организации, в которую помещен ребенок, оставшийся без попечения родителей, в течение двух рабочих дней с даты поступления сведений о ребенке направляет региональному оператору заверенную в установленном порядке копию анкеты ребенка по состоянию на текущий момент (с фотографией в электронном виде).

    Региональный оператор по месту нахождения ребенка, оставшегося без попечения родителей, в день получения анкеты ребенка, оформленной в установленном порядке, заносит сведения о нем в региональный банк данных о детях и по истечении месяца с даты занесения сведений направляет их в федеральный банк данных о детях. В поле анкеты ребенка «Дополнительная информация» указывается:

    • наименование субъекта РФ, с территории которого прибыл ребенок,
    • дата постановки на федеральный учет в государственном банке данных о детях и
    • номер анкеты ребенка в данном регионе.

    (в) Если ребенок был помещен под надзор в федеральные государственные организации для детей-сирот, то учет такого ребенка осуществляется органом опеки и попечительства и региональным оператором, направляющим ребенка под надзор в данную организацию для детей-сирот, в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями. Орган опеки и попечительства по месту учета ребенка в течение трех рабочих дней обязан:

    • передать руководителю федеральной государственной организации для детей-сирот личное дело ребенка под роспись;
    • направить в орган опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот, в которую помещен (поступил) ребенок, копию личного дела ребенка;
    • письменно проинформировать об этом регионального оператора по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот.

    В случае изменения данных о ребенке, в том числе возникновения оснований для прекращения учета сведений о ребенке в государственном банке данных о детях, орган опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот обязан в течение трех рабочих дней письменно проинформировать об этом орган опеки и попечительства и регионального оператора по месту учета ребенка.

    Органом опеки и попечительства по месту нахождения федеральной государственной организации для детей-сирот принимаются меры по устройству ребенка на воспитание в семью по согласованию с органом опеки и попечительства и региональным оператором по месту учета ребенка. Помещение ребенка в федеральную государственную организацию для детей-сирот не освобождает органы опеки и попечительства и регионального оператора по месту учета от обязанности по устройству или организации устройства таких детей на воспитание в семьи граждан.

    Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).

    Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/kakie-dokumenty-iz-lichnogo/

    Приложение N 3. Учетно-профилактическое дело на несовершеннолетнего, состоящего на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних

    Приложение N 3
    к Инструкции по организации
    деятельности подразделений по
    делам несовершеннолетних
    органов внутренних дел
    Российской Федерации

    Читайте так же:  Профилактика правонарушений в отношении несовершеннолетних

    Примечание. К учетно-профилактическому делу на несовершеннолетнего, состоящего на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних, приобщаются:

    1. Постановление о заведении дела.

    2. Документы, содержащие сведения, послужившие основанием для постановки на профилактический учет несовершеннолетнего правонарушителя.

    3. Справка об установочных данных несовершеннолетнего.

    4. Акт обследования семейно-бытовых условий жизни несовершеннолетнего (составляется при постановке на профилактический учет, в дальнейшем — не реже чем раз в год).

    5. Ежеквартальные планы индивидуальной профилактической работы.

    6. Объяснения несовершеннолетнего, его родителей или иных законных представителей, полученные при постановке на профилактический учет, а также по фактам совершения подучетным правонарушений или неисполнения обязанностей, возложенных судом.

    7. Справка о первичной беседе начальника (заместителя начальника) территориального органа МВД России с несовершеннолетним, его родителями или иными законными представителями.

    8. Лист связей, в котором указываются сведения о лицах, с которыми общается несовершеннолетний, характер их влияния.

    9. Лист ежемесячных проверок по информационно-справочным учетам о совершенных административных правонарушениях (с момента достижения несовершеннолетним 16-летнего возраста).

    10. Информация (не реже 2 раз в год) из информационного центра о наличии судимостей.

    11. Характеризующие материалы (характеристики с места жительства, работы, учебы) — (запрашиваются при постановке на профилактический учет, в дальнейшем — не реже одного раза в год).

    12. Копии информации, направленных в другие подразделения органа внутренних дел, комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав, иные субъекты системы профилактики в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

    13. Лист учета профилактических мероприятий.

    14. Результаты проведения профилактической работы с несовершеннолетним отражаются в листе учета профилактических мероприятий сотрудником ПДН ежемесячно, участковым уполномоченным полиции и оперуполномоченным уголовного розыска — ежеквартально.

    15. Копии информации, направляемых в уголовно-исполнительную инспекцию.

    16. Постановление о прекращении ведения учетно-профилактического дела.

    Источник: http://base.garant.ru/70585810/1a021ee51cf500830e99510141278135/

    Куда и в какие сроки передается личное дело ребенка при передаче под опеку или в приемную семью? Какие документы хранятся в личном деле подопечного ребенка?

    Согласно п. 15 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», при передаче ребенка из организации для детей-сирот под опеку или попечительство его личное дело направляется в органы опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного.

    В соответствии с пп. 2 и 3 ст. 9 Федерального закона РФ от 2.4.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» орган опеки и попечительства, установивший опеку или попечительство, обязан направить дело подопечного в орган опеки и попечительства по его новому месту жительства в течение трех дней со дня получения от опекуна или попечителя извещения о перемене места жительства подопечного. Полномочия органа опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного возлагаются на данный орган опеки и попечительства со дня получения личного дела подопечного.

    В соответствии с п. 67 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утв. Приказом Минобразования и науки РФ от 17.02.2015 № 101 , орган опеки и попечительства осуществляет хранение копии анкеты ребенка, состоящего на учете в государственном банке данных о детях, с приобщенной информацией об изменении данных о ребенке, оставшемся без попечения родителей, содержащихся в анкете ребенка, и прекращении учета сведений о нем (включая сопроводительные письма при их наличии) и формирует на каждого подопечного личное дело согласно требованиям, установленным Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан».

    Так, согласно пп. 7 и 8 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан» в личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, нотариально заверенные копии документов. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

    В соответствии с п. 19 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», по достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органов опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

    Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).

    © 2014 Нам пора домой!
    Информационно-правовой портал для специалистов по семейному устройству, законодателей, волонтеров.

    Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/komu-peredaetsya-lic1418636964/

    Перечень документов на несовершеннолетнего для формирования личного дела

    Перечень документов на несовершеннолетнего ( для формирования личного дела)

    1. Свидетельство о рождении;
    2. паспорт;
    3. документы, подтверждающие отсутствие родительского попечения или невозможность воспитания ими несовершеннолетних;
    4. медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекты Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);
    5. справка о состоянии здоровья матери и течении родов ( в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения мед. организации);
    6. документы об образовании (для подопечных школьного возраста);

    В личное дело также включаются следующие документы (при их наличии):

    1. выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;

    2. правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельство о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

    3. договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

    4. опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

    5. договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

    6. справка о несовершеннолетних братьях и сестрах;

    7. полис обязательного медицинского страхования;

    8. решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

    9. справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;

    10. предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;

    11. свидетельство о праве на наследство;

    12. справка с места работы (учебы) подопечного;

    Читайте так же:  Специальные знания в судебной экспертизе

    13. справка об ознакомлении гражданина, выразившего желание стать опекуном или попечителем несовершеннолетнего гражданина либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах, с медицинским диагнозом подопечного;

    14. согласие подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя (далее – опекун).

    Источник: http://uszn10.eps74.ru/htmlpages/Show/Perechendokumentovnanesovershe

    Какие документы включаются в личное дело ребенка, передаваемого на воспитание в организацию для детей-сирот?

    свидетельство о рождении, а при его отсутствии — заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для детей старше 14 лет);

    акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя либо о направлении ребенка в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

    документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими ребенка:

    — решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;
    — свидетельство о смерти родителей (единственного родителя);
    — документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки;
    — заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;
    — справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;
    — копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;
    — иные документы;

    медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта РФ о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);

    справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);

    документы об образовании (для детей школьного возраста);

    выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;

    правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

    договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

    опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

    В соответствии с п. 5 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», после утверждения отчета опекуна органы опеки исключают из описи имущества подопечного вещи, пришедшие в негодность, и вносят соответствующие изменения в опись имущества подопечного. Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается опекуну, другой хранится в личном деле подопечного.

    акты проверок условий жизни подопечного;

    договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

    документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

    полис обязательного медицинского страхования;

    решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

    справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;

    предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;

    документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;

    договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;

    свидетельства о праве на наследство;

    справка с места работы (учебы) подопечного;

    справка об ознакомлении кандидата в замещающие родители с медицинским диагнозом подопечного;

    согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя;

    ежегодные отчеты опекуна о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении этим имуществом с приложением документов (копий товарных чеков, квитанций об уплате налогов, страховых сумм и других платежных документов), утвержденные руководителем органа опеки;

    Согласно пп. 7 и 8 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», в личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, — нотариально заверенные копии документов. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

    В соответствии с п. 19 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», по достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органов опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

    Формы документов , используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).

    © 2014 Нам пора домой!
    Информационно-правовой портал для специалистов по семейному устройству, законодателей, волонтеров.

    Источник: http://namporadomoi.ru/organyopeki/kakie-dokumenty-vklyuchayutsya/

    Приложение N 6. Правила ведения личных дел несовершеннолетних подопечных

    Правила
    ведения личных дел несовершеннолетних подопечных
    (утв. постановлением главы Котельниковского муниципального района от 25 февраля 2010 г. N 178)

    1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения личных дел несовершеннолетних подопечных (далее — подопечные).

    2. Орган опеки и попечительства на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:

    а) свидетельство о рождении, а при его отсутствии — заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для подопечных старше 14 лет);

    б) акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя либо о направлении несовершеннолетнего гражданина в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее — организация для детей-сирот);

    в) документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими несовершеннолетних:

    — решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;

    — свидетельство о смерти родителей (единственного родителя);

    — документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства;

    — заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;

    — справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;

    Читайте так же:  Психиатрическое освидетельствование бесплатное

    — копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;

    г) медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);

    д) справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);

    е) документы об образовании (для подопечных школьного возраста).

    3. В личное дело также включаются следующие документы (при их наличии):

    а) выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;

    б) правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

    в) договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

    г) опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

    д) акты проверок условий жизни подопечного;

    е) договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

    ж) документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

    з) полис обязательного медицинского страхования;

    и) решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

    к) справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;

    л) предварительное разрешение органа опеки и попечительства на распоряжение доходами подопечного;

    м) документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;

    н) договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;

    о) свидетельства о праве на наследство;

    п) справка с места работы (учебы) подопечного;

    р) справка об ознакомлении гражданина, выразившего желание стать опекуном или попечителем несовершеннолетнего гражданина либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах (далее — гражданин, выразивший желание стать опекуном), с медицинским диагнозом подопечного;

    с) согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя (далее — опекун);

    т) ежегодные отчеты опекуна о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении этим имуществом (далее — отчет опекуна) с приложением документов (копий товарных чеков, квитанций об уплате налогов, страховых сумм и других платежных документов), утвержденные руководителем органа опеки и попечительства;

    у) иные документы.

    4. В отчете опекуна указываются:

    а) место хранения имущества подопечного, переданного на хранение;

    б) место нахождения имущества подопечного, не переданного в порядке, предусмотренном статьей 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, в доверительное управление, и сведения о его состоянии;

    в) сведения об отчуждении имущества подопечного, совершенном с согласия органа опеки и попечительства;

    г) сведения о приобретении имущества, в том числе взамен отчужденного;

    д) сведения о доходах, полученных подопечным за год, с указанием суммы дохода, даты получения и источника;

    е) сведения о расходах на нужды подопечного, произведенных за счет полученных доходов;

    ж) сведения о расходах, произведенных с согласия органа опеки и попечительства за счет имущества подопечного.

    5. После утверждения отчета опекуна орган опеки и попечительства исключает из описи имущества подопечного вещи, пришедшие в негодность, и вносит соответствующие изменения в опись имущества подопечного.

    6. Документы, представленные гражданином, который органом опеки и попечительства поставлен на учет в качестве гражданина, выразившего желание стать опекуном, после назначения его опекуном хранятся в личном деле подопечного.

    7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, нотариально заверенные копии документов.

    8. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

    9. Ведение личных дел подопечных, переданных под опеку или попечительство, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом органа опеки и попечительства.

    10. На каждого подопечного, передаваемого под опеку или попечительство, орган опеки и попечительства передает опекунам из личного дела подопечного документы (при их наличии), указанные в подпунктах «а», «в»-«е» пункта 2 и подпунктах «б»-«г», «е»-«л» и «п» пункта 3 настоящих Правил.

    Документы передаются лично опекуну под роспись о получении в течение 3 дней со дня принятия органом опеки и попечительства решения о назначении опекуна.

    При прекращении опеки или попечительства опекун передает указанные документы в орган опеки и попечительства.

    11. При смене подопечным места жительства орган опеки и попечительства по старому месту жительства подопечного направляет его личное дело в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации от опекуна в орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного. Орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела подопечного, обязан поставить подопечного на учет в установленном порядке.

    12. При помещении подопечного в организацию для детей-сирот орган опеки и попечительства:

    а) составляет опись документов, хранящихся в личном деле подопечного, и акт передачи личного дела подопечного, подписанный руководителем органа опеки и попечительства и руководителем организации для детей-сирот;

    б) передает документы, хранящиеся в личном деле подопечного, по описи должностному лицу организации для детей-сирот;

    в) хранит акт о направлении подопечного в организацию для детей-сирот, а также акт передачи личного дела и опись документов.

    13. Орган опеки и попечительства обеспечивает конфиденциальность при хранении личных дел подопечных.

    19. По достижении подопечным 18 лет его личное дело передается в муниципальный архив на хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Личные дела подопечных хранятся в течение 75 лет.

    >
    N 7. Форма отчета опекуна или попечителя о хранении, об использовании имущества несовершеннолетнего подопечного и об управлении.
    Содержание
    Постановление Главы Котельниковского муниципального района Волгоградской области от 25 февраля 2010 г. N 178 «О приведении.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://base.garant.ru/20155249/7dede6ac8f25be619ed07c17ed1c62c9/

    ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников отделения приема несовершеннолетних муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа

    · обслуживания граждан в Российской Федерации»;

    Читайте так же:  Судебные расходы 1 октября

    · уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.

    2. Основная цель:

    Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

    Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:

    3.1. формирование личных дел:

    на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;

    3.2. копии должны быть заверены печатью;

    3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;

    3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;

    3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).

    3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:

    • Конституция РФ;
    • Семейный кодекс РФ;
    • Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.

    4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:

    4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:

    4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):

    — личное обращение несовершеннолетнего;

    — заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;

    — направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

    — постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;

    — акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;

    — ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);

    — направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).

    4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).

    4.1.3. Фотография ребенка.

    4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.

    4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.

    4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.

    4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:

    — материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);

    — свидетельство о смерти родителя (ей);

    — копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;

    — справка о розыске родителя (ей);

    — документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;

    — выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;

    — документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;

    — сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);

    — пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;

    — страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

    — документы (удостоверение) инвалидности;

    — копии решения суда о назначении алиментов.

    4.1.8 Медицинские документы:

    — полис обязательного медицинского страхования;

    — выписка из истории развития ребенка (форма № 112);

    — карта профилактических прививок (форма №063/у);

    — медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);

    — медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.

    В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.

    4.1.9. Документы об образовании:

    Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.

    Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.

    4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).

    4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

    4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.

    4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.

    4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.

    4.2. В личных делах допускается:

    4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.

    4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.

    4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.

    4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально — реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.

    4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.

    4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:

    Личное дело № ________

    Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________

    Дата закрытия личного дела ____________________________

    Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________

    4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:

    Источник: http://aleksrcdn.ru/details/regulations-on-the-procedure-of-formation-maintenance-and-storage-of-personal-files-of-students-of-t/

    ПОЛОЖЕНИЕ о поощрении работников муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа

    1. Общие положения:

    1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел воспитанников, находящихся на социальной реабилитации в муниципальном бюджетном учреждении «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа (далее Учреждение).

    1.2. Личные дела — это государственные стандарты для достоверности информации о семье, ребенке, совокупность документов сформированных по определённым правилам с требованием личного дела.

    1.3. Руководство по оформлению личных дел осуществляют директор, заведующий отделением приема несовершеннолетних, заместитель директора по воспитательной и реабилитационной работе – руководитель специализированного структурного образовательного подразделения отделения социальной реабилитации Учреждения.

    Читайте так же:  Факультет судебной экспертизы

    1.4. Оформление личного дела воспитанника Учреждения проводится специалистом по социальной работе отделения приема несовершеннолетних.

    1.5. В своей деятельности специалисты руководствуются:

    · Конвенцией ООН о правах ребенка;

    · Всемирной декларацией об обеспечении выживания, защиты и развития детей;

    · Национальным стандартом РФ Социальное обслуживание населения;

    · Законами РФ «Об образовании»;

    · Законом «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ»;

    · указами и распоряжениями президента;

    · постановлениями и распоряжениями РФ, Правительства Белгородской области, приказами и инструкциями органов Социальной защиты РФ.

    · Федеральным законом от 28.12.2013 №442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;

    · уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.

    2. Основная цель:

    Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

    Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:

    3.1. формирование личных дел:

    на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;

    3.2. копии должны быть заверены печатью;

    3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;

    3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;

    3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).

    3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:

    • Конституция РФ;
    • Семейный кодекс РФ;
    • Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.

    4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:

    4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:

    4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):

    — личное обращение несовершеннолетнего;

    — заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;

    — направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

    — постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;

    — акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;

    — ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);

    — направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).

    4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).

    4.1.3. Фотография ребенка.

    4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.

    4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.

    4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.

    4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:

    — материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);

    — свидетельство о смерти родителя (ей);

    — копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;

    — справка о розыске родителя (ей);

    — документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;

    — выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;

    — документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;

    — сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);

    — пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;

    — страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

    — документы (удостоверение) инвалидности;

    — копии решения суда о назначении алиментов.

    4.1.8 Медицинские документы:

    — полис обязательного медицинского страхования;

    — выписка из истории развития ребенка (форма № 112);

    — карта профилактических прививок (форма №063/у);

    — медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);

    — медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.

    В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.

    4.1.9. Документы об образовании:

    Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.

    Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.

    4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).

    4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

    4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.

    4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.

    4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.

    4.2. В личных делах допускается:

    4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.

    4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.

    4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.

    4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально — реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.

    4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.

    4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:

    Личное дело № ________

    Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________

    Дата закрытия личного дела ____________________________

    Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________

    4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://aleksrcdn.ru/local-acts-concerning-the-organization-of-educational-activities/regulations-on-the-procedure-of-formation-maintenance-and-storage-of-personal-files-of-students-of-t/

    Формирование личного дела несовершеннолетнего
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here