Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве

Предлагаем рассмотреть тему: "Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Информационные технологии в арбитражных судах Российской Федерации. Информационно-правовой и программно-технический уровень информатизации. Мобильные версии сайтов

Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» предназначен для решения следующих задач:
  • автоматизации жизненного цикла судебного дела;
  • обеспечения информационных потребностей суда;
  • обеспечения участников споров информацией о ходе рассмотрения судебных дел, заявлений и жалоб;
  • подготовки судебных актов;
  • формирования судебной статистики.
Автоматизированное распределение исковых заявлений Автоматизированное распределение исковых заявлений (заявлений) позволяет оперативно, равномерно, объективно распределять дела по судьям, учитывая количество дел, рассмотренных судьей за определенный период, количество дел, находящихся в рассмотрении, периоды отпуска судей, сроки рассмотрения дел, коэффициент сложности дела, коэффициент нагрузки судьи. Все дела в суде распределяются автоматически, причем контролируется, чтобы не было ручного изменения результатов автоматизированного распределения.
Использование шаблонов судебных актов В Арбитражном суде Свердловской области все судебные акты, сопроводительные письма, телеграммы изготавливаются в модуле подготовки документов на основе шаблонов, утвержденных Президиумом суда. В настоящее время в модуле используется примерно 160 шаблонов с тегами (местом автоподстановки информации). Использование шаблонов судебных актов позволяет унифицировать стандартные зоны документов, единообразно оформлять судебные акты, соблюдать ГОСТы на изготовление документов. Кроме того, в документ, изготовленный на основе шаблона, автоматически подставляется информация, уже введенная в базу ранее – наименования и адреса лиц-участников, номер дела, дата документа, судья, время и место заседания и т.п., что позволяет избежать ошибок и описок, а также ускоряет работу с судебными актами.
Электронная система автоматизации документооборота «Дело» Для регистрации документов, не относящихся к конкретным судебным делам, используется электронная система автоматизации документооборота «Дело». Система позволяет регистрировать документы и их графические копии, отслеживать ход исполнения поручений и жалоб, с помощью поиска по реквизитам можно быстро найти нужный документ.
Cайт Арбитражного суда Свердловской области В 2003 году в сети Интернет был создан официальный сайт Арбитражного суда Свердловской области. Посетители сайта получили возможность ознакомиться со структурой суда, узнать информацию о реквизитах уплаты госпошлины, о составлении исковых заявлений и апелляционных жалоб, о статистических отчётах суда, оперативно узнавать информацию о движении дел, назначенных судебных заседаниях, о принятых судебных актах. Информация на сайте регулярно пополняется и обновляется, создаются новые разделы, например «Калькулятор уплаты госпошлины», «Калькулятор по ст. 395 ГК РФ», «Вопросы-ответы», «Заявка на ознакомление с делом», «Заявка на аккредитацию СМИ», «Подписка на новости» и другие.

35. Понятие электронного правосудия: предназначение, решаемые задачи, виртуальная основа. Перспективы развития (Интернет-суды и т. п.).

В будущем в этом разделе появятся ссылки на портал электронного правосудия, использование которого позволит производить обмен документами между арбитражными судами в электронном виде, получать информацию о движении дел в режиме реального времени и получать доступ к другим функциям электронного документооборота.

Здесь также будет предоставлен механизм, позволяющий подготовить заявление о пересмотре судебного акта в порядке надзора и направить его в приемную Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

А сейчас мы бы хотели представить то, из чего в настоящее время формируется электронное правосудие.

Источник: http://mydocx.ru/1-128212.html

World Jurist Assotiation

На современном этапе в судебной системе Российской Федерации применяется Государственная автоматизированная система «ПРАВОСУДИЕ». Основной задачей системы «ПРАВОСУДИЕ» является осуществление комплексной автоматизации всех функциональных и обеспечивающих задач, стоящих перед судами общей юрисдикции, органов судейского сообщества, Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Система обеспечивает следующие основные задачи: автоматизация рабочих мест судей и работников судов, ведение аудиозаписи судебных заседаний, обеспечение доступа к электронным базам данных и правовым информационным системам, информирование граждан о деятельности судов, публикация на Интернет-сайтах информации о рассматриваемых делах и судебных решениях.

Общее число объектов автоматизации ГАС «ПРАВОСУДИЕ» составляет 2650:

  • Верховный Суд Российской Федерации,
  • Судебный Департамент при Верховном Суде,
  • Суды субъектов Российской Федерации — 83 суда,
  • Районные (городские) суды 2351 суд,
  • Окружные (флотские) суды — 12 судов,
  • Гарнизонные военные суды — 119 судов,
  • Управления Судебного Департамента в субъектах РФ — 83.

Все федеральные суды общей юрисдикции имеют официальные сайты в сети «Интернет» где регулярно размещают информацию о своей деятельности. Суды оснащены 95 тыс. компьютеров, из них 73 тыс. объединены в единую информационную систему.

1377 залов судебных заседаний оснащены системами аудиопротоколирования, 327 зала судебных заседаний судов субъектов федерации и равного им уровня и 287 помещений следственных изоляторов, исправительных колоний и тюрем оснащены оборудованием видеоконференц-связи.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

В целях повышения информированности граждан о деятельности судов с 1 июля 2010 года вступил в силу Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». В соответствии с законом Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности судов являются:

  • открытость и доступность информации о деятельности судов, за

исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • достоверность информации о деятельности судов и своевременность ее предоставления;
  • свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности судов любым законным способом;
  • соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации’ права организаций на защиту их деловой репутации; соблюдение прав и законных интересов участников судебного процесса при предоставлении информации о деятельности судов;
  • невмешательство в осуществление правосудия при предоставлении информации о деятельности судов.

Верховный Суд Российской Федерации

Основой информатизации Верховного Суда Российской Федерации является Автоматизированная информационная система (АИС), которая представляет собой совокупность информационных ресурсов и комплексов средств автоматизации функциональных подсистем, сетей связи и передачи данных, используемых Верховным Судом. Информационные ресурсы, обрабатываемые в АИС Верховного Суда, в автоматизированном режиме публикуются на сайте Верховного Суда Российской Федерации.

Читайте так же:  Первая кассационная инстанция по гражданскому делу

На сайте выделен раздел документов суда, содержащий постановления Пленума Верховного Суда РФ с 1961 года, Бюллетень Верховного Суда РФ с 1995 года, обзоры судебной практики Верховного Суда РФ с 2000 года и обзоры судебной статистики с 2005 года.

Отдельно выделена информация необходимая при обращении граждан в Верховный Суд РФ.

В частности работает сервис «Калькулятор государственной

пошлины», который позволяет каждому самостоятельно рассчитать размер

государственной пошлины, подлежащей оплате при подаче исковых заявлений.

На главной странице сайта размещен специальный блок «Электронная справочная», с помощью которой можно ознакомиться с текстами судебных актов, справочную информацию по делам и жалобам, списки дел, назначенных к слушанию, результаты обжалования нормативно-правовых актов. Сведения в «Электронную справочную» поступают из Автоматизированной информационной системы Верховного Суда РФ сразу же после введения соответствующей информации.

Для удобства посетителей сайта существует «Личный кабинет». У пользователей нет необходимости постоянно запрашивать информацию по интересующему посетителя делу или жалобе. Достаточно один раз отметить образно говоря, «поместить в свой личный кабинет» интересующий материал, и все изменения в процедуре прохождения дела или жалобы будут доставляться посетителю автоматически. Другими словами, посетитель может создать свою собственную страницу сайта, на которую будет поступать интересующая его информация. С учетом того, что автоматически сайт обновляется в оперативном режиме по мере регистрации сведений по делам и жалобам в Автоматизированной информационной системе Верховного Суда Российской Федерации, у пользователей появляется возможность получить информацию о всех изменениях по интересующему вопросу мгновенно.

Следует отметить, что работа по размещению в электронном виде текстов судебных решений в Верховном Суде РФ началась еще в 2002 году. В настоящее время на сайте Верховного Суда РФ представлено примерно свыше 41 тыс. судебных актов Верховного Суда РФ, принятых с этого времени и обработанных с исключением персональных данных в соответствии с требованием закона.

Сегодня для посетителей сайта доступна информация по 2 млн. судебных производств по делам и жалобам, рассмотренным Верховным Судом РФ. Начиная с 1 июля 2010 года размещенной на сайте суда информацией воспользовалось более 3 млн. 500 тыс. пользователей, которыми совершено свыше 26 млн. просмотров Интернет страниц.

За прошедший период в электронном виде поступило и обработано более 2 тыс. запросов граждан на информацию о деятельности суда.

Важной характеристикой является то, что обработка, контроль, исполнение, анализ письменных и электронных обращений, а также служебной корреспонденции производится с использованием новейших принципов штрих-кодирования документов, электронной цифровой подписи исполнителя, сохранения электронных образов ответов.

В Верховном Суде по всем делам рассматриваемым в его стенах

обеспечивается аудио- и видео- протоколирование судебных заседаний.

Электронные версии этих записей хранятся в базе данных. Введение

названных мер не в последнюю очередь направлено на профилактику и

предупреждение возможных коррупционных проявлений при отправлении правосудия.

Не первый год в Верховном Суде РФ проводится работа по созданию электронного архива, начиная с документов 1947 года. В настоящее время отсканировано более 3-х миллионов страниц архива. В электронный вид переводятся материалы и судебные дела постоянного хранения, находящиесяв архивных фондах суда — завершение проекта запланировано на конец текущего года. Несомненно, что создаваемый электронный архив повысит уровень информационного обеспечения деятельности судей и работников

аппарата Верховного Суда РФ за счет увеличения объема доступной информации, а также обеспечит сохранность архивного фонда Верховного Суда РФ.

Верховный Суд РФ с декабря 2011 года предоставил возможность гражданам получать информацию по электронной почте об изменении состояния судебных дел и жалоб, в частности, о назначении к слушанию, публикации текста судебного акта на сайте Верховного Суда РФ и др. С января 2012 года граждане имеют возможность получать данную информация и с использованием СМС сообщений. Данные технологии уже используются в многих других судах общей юрисдикции.

С начала 2012 года для обеспечения высокоскоростного доступа в сеть Интернет с различных мобильных устройств граждан, участвующих в судебных процессах в здании Верховном Суде РФ введена в эксплуатацию система публичного беспроводного доступа к сети Интернет.

Автоматизированная система протоколирования судебных заседаний

В Верховном Суде Российской Федерации для протоколирования судебных заседаний установлены системы технической фиксации судебных процессов. Первые версии системы в Верховном Суде РФ были установлены в 2002 году в качестве опытных образцов и практически сразу получили одобрение и положительные отзывы у пользователей: секретарей судебных заседании, помощников судей и самих судей. К началу 2007 года система установлена и эксплуатируется во всех залах судебных заседаний Верховного Суда. Сейчас данная система — это полностью интегрированная с делопроизводством организационная программно-аппаратная технология. С 2011 года система получила развитие и теперь с ее помощью автоматизировано создание не только аудио но и видеопротоколов судебных заседаний проводимых в Верховном Суде Российской Федерации.

Информационно-справочные киоски

Очередным шагом в открытости правосудия можно назвать появление информационных киосков в зданиях судов.

Информацию, доступную посетителю в информационном киоске, можно разделить по следующим разделам:

  • информация по делам и жалобам, находящимся в производстве

Верховного Суда Российской Федерации,

  • банк судебных документов Верховного Суда Российской Федерации,
  • информация о делах, назначенных к слушанию,
  • справочная информация

Видеоконференц-связь

С учетом огромной территории Российской Федерации существенное значение приобретает внедрение технологий, позволяющих осуществлять процессуальные действия на расстоянии. С этой целью активно используется система видео-конференц-связи, которая служит для решения следующих задач:

  • Проведение судебных процессов с использованием видеотехнологии для взаимодействия судей, прокуроров и адвокатов, находящихся в зале судебного процесса суда общей юрисдикции с одним или несколькими осужденными или подследственными в одном или нескольких исправительных учреждениях в реальном масштабе времени,
  • Проведение консультаций, совещаний, семинаров судей и сотрудников аппарата суда с коллегами из одного или нескольких судов,
  • Общение адвокатов и родственников с осужденными для уточнения позиции в предстоящем судебном процессе,
  • Опрос потерпевших по программе защиты свидетелей (с искажением голоса и сокрытия глаз) по уголовному или иному судебному делопроизводству в соответствии с российскими и международными правовыми актами
Читайте так же:  Гражданско правовая ответственность наступает в виде

Сеть видеоконференцсвязи в судах общей юрисдикции самая большая в России и одна из самых используемых в мире по количеству проведения сеансов связи (более 400 в сутки).

Первое судебное заседание прошло 18 ноября 1999 года. Во всем мире видеоконференция в судопроизводстве применялась только в судебно­пенитенциарной системе в основном для заслушивания свидетельских показании и общения осужденных с адвокатами и родственниками. Именно в России видеоконференция была впервые применена непосредственно для проведения судебных заседаний. В настоящее время видеоконференция внедрена во всех судах общей юрисдикции областного уровня на всей территории Российской Федерации.

Видеоконференция судебной власти в цифрах

  • Совокупная экономия государственных бюджетных средств более 1,5 млрд рублей ежегодно на этапировании осужденных до суда и обратно.

Ежедневно в судах общей юрисдикции проводится более 800 сеансов связи.

  • За 12,5 лет проведено более 650 тысяч видеоконференций из них более 23 тысячи в многоточечном режиме.
  • Оборудовано 103 суда общей юрисдикции и 162 учреждения уголовно­исправительной системы ФСИН России.
  • Видеоконференции охватывают все 9 часовых поясов России от острова Сахалина и города Владивостока до города Калининграда.
  • Верховный Суд Российской Федерации полностью перешел на проведение всех кассационных и надзорных уголовных дел в режиме видеоконференцсвязи.
  • В настоящее время производится монтаж 340 комплексов видеоконференции на 240 объектах, то есть в залах судебного заседания и помещениях СИЗО.

Автоматизированная система «Электронный банк данных судебных документов Верховного Суда РФ» и Автоматизированная система судебного делопроизводства

Перспективы развития

Очевидно, что новой задачей на пути внедрения информационных технологий в судебной системе Российской Федерации является комплексная интеграция судов начальной инстанции (мировых судов) в систему «ПРАВОСУДИЕ», что позволит сформировать единое информационное пространство судов общей юрисдикции. С этой целью разработана пилотная зона единого информационного пространства судов общей юрисдикции, в которой будут объединены Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, суды на территории двух субъектов Российской Федерации (включая областные суды, районные суды, мировых судей и территориальные управления Судебного департамента).

На основе полученного в пилотной зоне опыта будет проведена модернизация, доработка подсистем и технических решений системы «ПРАВОСУДИЕ» и Автоматизированной информационной системы Верховного Суда Российской Федерации, а также автоматизация мировых судей для обеспечения интеграции единого информационного пространства судов общей юрисдикции.

Ведется работа по созданию информационно-аналитического центра обработки и хранения информации и технической поддержки системы «ПРАВОСУДИЕ». Основное назначение центра — техническая поддержка создаваемой инфраструктуры единого информационного пространства с использованием системы «ПРАВОСУДИЕ»., хранение и автоматизированная обработка судебной информации, включая электронные архивы судебных дел, организация работ по совершенствованию, развитию ГАС «Правосудие», обучение судей и работников судов общей юрисдикции,

включая мировых судей, работе с подсистемами ГАС «Правосудие», обеспечение доступа к информации о деятельности судов гражданами, организациями, органами государственной власти и органами местного самоуправления.

В заключении необходимо отметить, что внедрение современных электронных технологий в судебную систему Российской Федерации позволило значительно повысить уровень доступа населения к правосудию, улучшив его качество одновременно снизив сроки рассмотрения дел в суде, создать всем членам правового сообщества и средствам массовый информации условия для быстрого получения информации о деятельности судов.

Источник: http://worldjurist.ru/content.php?id=68

Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве.

ЛЕКЦИЯ 1: СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА.

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФРЫ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

ПЛАН:

Понятие судебного делопроизводства, его значение. Классификация судебных документов. Функции судебного документа.

Профессиональная подготовка специалистов в области судебного делопроизводства. Основы судебного делопроизводства как учебная дисциплина.

Организация труда работников сферы судебного делопроизводства.

3.1. Виды должностей в сфере судебного делопроизводства, содержание выполняемой работы.

Научная организация труда в области судебного делопроизводства. Нормирование труда работников судебного делопроизводства.

Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве.

– 1 –

Под делопроизводством понимается деятельность по созданию документов и организации работы с ними. Судебное делопроизводство предполагает создание и организацию работы с документами в судебных органах. Таким образом, судебное делопроизводство включает в себя:

Ø создание документов (документирование) – запись необходимой информации на различных носителях (бумажных и электронных) по определенным правилам;

Ø организацию работы с документами – деятельность по осуществлению документооборота, использованию документов и их хранению. Под документооборотом понимается движение документов с момента их получения (входящие) или создания (исходящие) до завершения исполнения, отправки адресату или поступления на хранение в дело.

Современная наука делопроизводства классифицирует все документы следующим образом:

1. По способу документирования: рукописные, электронные, графические, кино-, фото-, фонодокументы.

2. По сфере использования: организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские,

научно-технические, по труду, отчетно-статистические.

3. По месту составления и использования: входящие, исходящие, внутренние.

4. По уровню доступа: открытые, для служебного пользования, секретные, совершенно секретные, особой важности, конфиденциальные.

5. По происхождению: официальные и личные.

6. По юридической силе: подлинники, дубликаты, заверенные копии, копии.

7. По форме изложения: индивидуальные, трафаретные, типовые.

8. По срокам хранения: бессрочные, долговременного хранения, временного хранения.

Структура и характер документов, создаваемых и используемых в судебных органах, зависит от круга вопросов, решаемым конкретным органом и и вида самого органа. Документационный массив различен в судах общей юрисдикции различного уровня, мировых, арбитражных, конституционных и уставных судах.

В судебных органах выделяют три укрупненные группы документов:

1. Основные документы. Содержание этой группы определяется функциональными особенностями конкретного судебного органа (судебные дела, производства, обзоры и т.д.

Читайте так же:  Срок рассмотрения жалобы поданной на суд

2. Документы по личному составу.

3. Документы экономического обеспечения деятельности судов (бухгалтерские балансы, сметы, расчетные ведомости и т.д.).

Делопроизводство в судах возложено на определенную категорию работников. Это вызвано необходимостью освобождения судей от выполнения дополнительной работы, которая не связана напрямую с осуществлением правосудия. Указанная работа (заполнение статистических карточек, составление сопроводительных писем, регистрация входящей и исходящей документации в журналах разнообразных утвержденных форм, выписывание повесток, оформление и сшивание томов и т.п.) в силу свой повторяемости и простоты может быть поручена специалисту менее высокой квалификации, чем непосредственно судья. С учетом чрезвычайной загруженности судей это ведет к высвобождению их рабочего времени на организацию судебных процессов, то есть на деятельность, непосредственно связанную с осуществлением правосудия. Указанное размежевание функций правосудия и делопроизводства основано на научном принципе разделения труда. При этом в области судебного делопроизводства судьи и председатель суда осуществляют общее руководство.

Основные понятия, используемые в судебном делопроизводстве:

· черновой документ (черновик) – отражает авторскую работу над его текстом;

· подлинник – единственный либо первый экземпляр документа;

· копия – объект на бумажном лпбо электронном носителе, воспроизводящим информацию документа. Копии могут быть выполнены в виде:

а) дубликата — повторного экземпляра основного документа, имеющего равную с ним юридическую силу;

Видео (кликните для воспроизведения).

б) выписки — разновидности документа, воспроизводящей его часть и заверенной должным образом.

в) отпуска — копии, остающейся в учреждении при отправке исходящего документа;

· номенклатура дел – специальный документ – справочник (перечень, список), который показывает, какой номер, заголовок и срок хранения нужно написать на скоросшивателе и какие документы затем подшить в данную папку.

Значительная часть судебной информации подлежит документированию. Документы, возникающие в его процессе, выполняют ряд функций:

1. Информационная – документ является носителем и источником информации.

2. Управленческая – документпозволяет руководству суда организовывать, регулировать, контролировать и анализировать управленческие процессы в суде.

3. Правовая – документ является юридической основой судебной процессуальной деятельности, подтверждает имевшие место факты и события.

4. Коммуникативная – с помощью документов производится обмен информацией между структурными подразделениями суда, между судами различного уровня, а так же между судебной системой и внешней средой.

5. Учетная – документ накапливает сведения за определенный период времени, что позволяет в дальнейшем подвергнуть их количественному анализу.

6. Социальная – документ отражает социально-экономическую, политическую, общественную и иные сферы жизни современного общества.

7. Культурно-историческая – документ является памятником культуры своей эпохи, закрепляет ее специфику, содержит знания о событиях прошлых времен.

– 2 –

Фундаментальное обновление законодательства, повышение роли и значения судебной защиты прав н свобод граждан, активизация нормотворческой деятельности нуждаются в квалифицированном юридическом обеспечении. В этой связи обострились вопросы подготовки специалистов для работы в судебной системе, повышения квалификации работников аппаратов судов, а также теоретического осмысления правоприменительной и законопроектной деятельности судов.

Без решения проблем организационного обеспечения судебной системы РФ невозможно достижение качественных сдвигов в отправлении правосудия. Это обусловливает необходимость серьезной государственной поддержки и применения программно-целевого подхода.

Качество функционирования судебной системы прямо зависит от уровня подготовки секретарского состава. Профессиональная квалификация конкретного специалиста позволяет определить, какую именно работу он сможет выполнять максимально эффективно, поскольку имеется прямая зависимость между уровнем квалификации работника, занятого в сфере судебного делопроизводства, и уровнем результатов его трудовой деятельности. В

В настоящее время наблюдается острая нехватка высококвалифицированных работников аппаратов судов. В то же время по-прежнему растет число поступающих в суды исковых заявлений, жалоб и обращений о разрешении споров. Повышается сложность и трудоемкость рассматриваемых дел. Это ведет к дальнейшей перегрузке работников аппаратов судов.

Для оценки пригодности кандидата на должность работника в области судебного делопроизводства служат основанием его квалификация (образование), стаж и опыт работы по специальности, личные и деловые качества.

Введение должностей помощника федерального судьи суда общей юрисдикции (в районных и приравненных к ним судах) и помощника федерального судьи арбитражного суда позволяет освободить судей от технической работы и дает им возможность сосредоточиться на осуществлении основной функции — отправлении правосудия.

Важными факторами, влияющими на уровень осуществления правосудия, являются профессиональная переподготовка и повышение квалификации работников аппаратов судов.

Для подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов аппаратов судов в области делопроизводства большую роль играет учебная дисциплина «Основы судебного делопроизводства», в рамках которой будущие и уже работающие секретари суда и судебного заседания, помощники судей, архивариусы и другие специалисты аппаратов судов имеют возможность изучить теоретический материал, который даст им возможность эффективно и квалифицированно трудится в сфере обеспечения судебной деятельности. О важности указанной учебной дисциплины свидетельствует то обстоятельство, что делопроизводство в аппарате отечественных судов является наиболее объемной долей всей работы, выполняемой ими в процессе ежедневной деятельности.

Цель учебной дисциплины «Основы судебного делопроизводства» — помощь будущим и практикующим работникам аппаратов судов в рациональной организации делопроизводства.

Предмет учебной дисциплины «Основы судебного делопроизводства» — знания об организации делопроизводства в судебных органах.

– 3 –

Виды должностей в сфере судебного делопроизводства, содержание выполняемой работы.

Структура и штаты подразделений, обеспечивающих ведение судебного делопроизводства, должны отвечать целям, задачам и функциями конкретного судебного органа. В действующей судебной системе предусмотрены разнообразные должности специалистов, исполнение трудовых функций которых связано со сферой судебного делопроизводства. Каждая штатная должность имеет определенную специфическую характеристику в зависимости от цели, содержания и объема выполняемой работы.

Должности, предусмотренные для судов:

Кроме секретарей судов общей юрисдикции должности секретарей судебных заседаний предусмотрены также в арбитражных судах.

Аппарат мирового судьи.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 17.12.1998 N 188-ФЗ «О мировых судьях в РФ» работу мирового судьи обеспечивает его аппарат. Структура и штатное расписание аппарата мирового судьи устанавливаются в порядке, предусмотренном законом субъекта РФ. Работники аппарата мирового судья являются государственными служащими соответствующего субъекта РФ. Аппарат мирового судьи должен, как правило, предусматривать должности секретаря судебного заседания и секретаря канцелярии. На судебных участках с небольшим объемом работы аппарат мирового судьи может состоять только из секретаря судебного заседания. Аппарат мирового судьи может быть и увеличен, если у мирового судьи большой объем работы. При этом в аппарат мирового судьи вводится должность заведующего канцелярией и помощника.

Читайте так же:  Возмещение ущерба актеры


Источник: http://poisk-ru.ru/s48892t2.html

12. Электронное судебное делопроизводство.

Базовым элементом информационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции РФ остается автоматизированная система судебного делопроизводства. Для выполнения сбора и обработки статистических данных была выбрана компания «Агора-Софт», имеющая большой опыт в разработке автоматизированных технологий в система судебного делопроизводства. Автоматизированная система суд. делопроизводства в судах разработана с учетом требований, предусматривающих строгое соблюдение норм процессуального права, требований инструкций и руководящих документов и включает в себя следующий подсистемы:

отдела проверки судебных решений в порядке надзора;

судебных составов по уголовным, гражданским и административным делам;

Кассационной коллегии ВС РФ;

Президиума ВС РФ;

«Электронный банк судебных документов»

Судебная практика, анализ деятельности суда, статистические данные.

Автоматизированная система «Электронный банк данных судебных документов Верховного Суда РФ» обеспечивает хранение и оперативный поиск судебных документов, при этом используется морфологический поиск, специально разработанный для документов по судебной тематике. В основу организации поиска были положены требования пользователей, в первую очередь простота использования поисковых атрибутов.

Данная система решает вопрос повышения открытости и публичности деятельности судебной системы в нашем общей, который можно решить только на базе передовых технологий.

Автоматизированная система протоколирования судебных заседаний представляет собой сертифицированный программно-аппаратный комплекс IS Mechanics SRS Femida производства группы компаний «Инфорсер»(с 2002 года). В настоящее время комплекс был установлен и ныне эксплуатируется во всех залах судебных заседаний. В настоящее время комплекс Mechanic SRS Femida – это полностью интегрированная с делопроизводством организационная программно-аппаратная технология, обеспечивающая:

качественную регистрацию и цифровую звукозапись всех событий в зале суда с привязкой к хронологии событий и с возможностью дальнейшего воспроизведения;

представление секретарю удобного инструмента для составления текстового протокола судебных заседаний в цифровом виде в режиме реального времени;

защиту зафиксированной информации от изменений и фальсификации как в режиме записи, так и в режиме хранения;

возможность прослушивания и просмотра протокола на любом мультимедийном ПК;

обеспечение хранения электронных архивов заседаний, передачу информации по локальной вычислительной сети и запись заседаний на различные носители.

13. Информационные технологии в суде.

Информатизация общественной жизни затрагивает все сферы жизни общества. Сфера государственного управления в целом и судебная ветвь власти не является исключением, а потому в неё активно внедряются информационные технологии. Самым масштабным примером этого является ГАС (государственная автоматизированная система) «Правосудие». Целями создания ГАС «Правосудие» являются:

Сокращение сроков рассмотрения дел и рассмотрения жалоб на основе использования новых информационных технологий

Повышение эффективности процессов судебного делопроизводства

Повышение оперативности сбора и оформления судебных материалов

Повышение оперативности информационного взаимодействия судов с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом

Повышение полноты и достоверности информации

Повышение информированности общества о деятельности судов, обеспечение прозрачности и открытости состояния системы правосудия в России

И многие другие.

К ГАС «Правосудие» подключены: Верховный Суд Российской Федерации, Судебный Департамент при Верховном Суде, Суды субъектов Российской Федерации, Районные (городские) суды, Окружные (флотские) суды, Гарнизонные военные суды , Управления Судебного Департамента в субъектах РФ , Мировые судьи.

В состав ГАС «Правосудие» входят 27 подсистем. Банк судебных решений, Видеоконференцсвязь, Документооборот, Интернет-портал ГАС «Правосудие», Обращения граждан, и многие другие.

Основной информационной единицей Верховного Суда РФ, помимо ГАС «Правосудие» является АИС. Основная её цель – повышение эффективности судопроизводства и обеспечения деятельности Верховного Суда РФ. Базовым элементом информатизации ВС РФ является автоматизированная система судебного делопроизводства. Она включает в себя системы: отдела проверки судебных решений в порядке надзора, судебных составов по уголовным, гражданским и административным делам, Касационной коллегии ВС РФ, Президиума ВС.

Система «Электронный банк данных судебных документов ВС РФ обеспечивает хранение и оперативный поиск судебных документов. Она решает вопрос повышения открытости и публичности деятельности субедной системы. Автоматизированная система протоколирования судебных заседаний обеспечивает качественную звукозапись всех событий в зале суда, предоставление секретарю удобного инструмента для составления текстового протокола заседания, защиту информации, хранение электронных архивов, возможность прослушивания и просмотра протокола.

В арбитражных судах РФ действует Единая автоматизированная информационно-коммуникационная система арбитражных судов (ЕАИКС АС РФ). Также в АС РФ установлен программный комплекс Судебно-арбитражное делопроизводство со своими подсистемами.

Видеоконференц-связь. С учетом огромной территории Российской Федерации существенное значение приобретает внедрение технологий, позволяющих осуществлять процессуальные действия на расстоянии. С этой целью активно используется система видеоконференц-связи

Источник: http://studfile.net/preview/2848240/page:9/

Информационные технологии в судопроизводстве

Информационные технологии в судопроизводстве

Стремительное развитие информационных технологий, а также связанный с этим рост запросов общества диктуют необходимость использования в деятельности судебной системы новых подходов. На основе передового мирового опыта проводится работа по созданию в судах кардинально новой автоматизированной информационно-аналитической системы.

Использование информационных технологий является одним из способов доступности, прозрачности и эффективности деятельности судов, позволяет сократить массу времени не только работников канцелярий судов, но и лиц, обратившихся в суд.

В настоящее время электронное судопроизводство включает целый ряд элементов: сервис «Судебный кабинет», форум «Талдау», систему электронного извещения участников судопроизводства, систему «Торелик», систему видеоконференцсвязи между судами, а также исправительными учреждениями.

С 2014 года Департаментом запущен и успешно функционирует информационный сервис «Судебный кабинет» посредством, которого предоставляется более 50 видов услуг в электронном виде по всем направлениям судопроизводства.

Читайте так же:  Как оформить переуступку права требования

«Судебный кабинет» — это единое окно доступа к онлайн сервисам и услугам судебных органов, посредством которого гражданин, его представитель или адвокат в любое удобное ему время, не выходя из дома, офиса через сеть интернет может отправить обращение и заявления в электронном виде.

В целях информационно-имиджевой поддержки сервиса «Судебный кабинет» было разработано мобильное приложение данного сервиса на мобильной платформе Android для осведомленности об обновленных функциях и услугах приложения.

В рамках данного сервиса разработана услуга «Электронная доверенность», которая предоставляет зарегистрированным пользователям сервиса «Судебный кабинет» возможность направлять доверенность в электронном виде в суд. Доверенность выдается в электронном виде в рамках одного рассматриваемого дела, срок действия доверенности ограничен временем вступления судебного акта в законную силу и выдачи документов на исполнение. Также, в услуге «Электронная доверенность» предусмотрен функционал «Прекращение действия доверенности» с перечислением вышеуказанных оснований. Дополнительно проработан механизм автоматического извещения судьи, рассматривающего гражданское дело, о прекращении действия доверенности в случаи выбора вышеперечисленных оснований, ее отзыве либо отмене. В связи с отсутствием участия нотариуса при оформлении доверенности, судьям требуется использование портала Системы информационного обмена правоохранительных и специальных органов.

Все суды республики включены в состав участников «Единой системы электронного документооборота государственных органов», что позволяет сокращать сроки доставки электронных документов с получением уведомления о доставке и регистрации документа.

Суды направляют исполнительные документы на исполнение в электронном виде в органы юстиции, где осуществляется распределение исполнительного документа в соответствующий территориальный отдел по категории взыскания.

В целях практического исполнения шага № 20 Плана нации для повышения открытости и доступности правосудия завершена работа по полному внедрению в судах систем аудио- и видеофиксации судебного процесса, её практическое использование уже показало свои очевидные преимущества. Запись судебного заседания невозможно приостановить или отредактировать. Участники процесса имеют право на получение записи судебного заседания в электронном виде. Данное нововведение позволило искоренить поступление необоснованных жалоб и замечаний на протокол судебного заседания.

Функционирует Call-центр — единый контакт центр судебных органов, посредством которого населению предоставлена возможность обращения и получения консультации по всем вопросам деятельности судебных органов по республике, с бесплатным звонком на короткий номер 1401.

В Верховном Суде создан Ситуационный центр, который представляет собой единую систему мониторинга работы судов и режиме реального времени. Он позволяет вести круглосуточный сбор и анализ судебной информации со всех судом страны и осуществлять контроль процессуальных сроков, применения аудиовидеофиксации, своевременности начала судебных процессов.

В целях обеспечения заинтересованных лиц достоверной и своевременной информацией модернизированы интернет-ресурсы всех судов, вплоть до районного уровня. Сегодня на официальных сайтах для граждан доступны такие модули, как «Списки слушаний дел», «Справочник по судебным делам», «Банк судебных актов». Обеспечен оперативный доступ к документам в рамках сервиса «Ознакомление с судебными документами». Пользователь с помощью логина и пароля, которые направляются сторонам в виде SMS на мобильный телефон или на электронную почту, может ознакомиться с любым процессуальным документом по своему делу.

Внедрена система гибридной почты и СМС уведомлений участников процесса. С ее внедрением расходы на бумагу, почтовые отправления и другие материалы значительно сократились. Так, если на отправление одной судебной повестки тратится 350 тенге, то на одно SMS — в среднем 4 тенге независимо от оператора сотовой связи.

Проект «Е-уголовное дело» охватывает все стадии процесса — от регистрации преступления до исполнения приговора. рамках электронного уголовного дела сотруднику, ведущему расследование, не нужно будет запрашивать из государственных органов сведения на лиц, сведения на имущество, проходящее по делу. Всё это следователь сможет получить в электронном виде, не выходя из кабинета через интегрированные системы. Другим преимуществом электронного уголовного дела является дистанционное санкционирование. Теперь не нужно будет везти следственного арестованного на большие расстояния для избрания ему меры пресечения. Процедура санкционирования будет проводиться в режиме видеоконференцсвязи, соответственно отпадает необходимость в конвоировании подозреваемых на большие расстояния. Это позволяет сократить временные издержки, исключить риски побега, а также экономятся бюджетные средства, путем сокращения расходов на топливо, заработную плату водителей и износ автотранспорта. Электронное уголовное дело обеспечивает прозрачность всего уголовного процесса с момента возбуждения уголовного дела до его направления в суд. Исключает фальсификацию и замену документов в уголовном деле.

«SMART суд» является одним из приоритетных проектов, данное нововведение эффективно реализуется благодаря программе Председателя Верховного Суда Ж.Асанова «7 камней правосудия». Бывает так, что участник судебного процесса просто не может физически быть в суде, например он находится в другом городе, в другой стране. Данный проект позволяет стороне гражданского дела участвовать на судебном заседании при помощи видеосвязи, посредствам приложения «TrueConf» на смартфоне. Данный проект успешно реализуется судом и уже показал свою эффективность. Таким образом, стороны не только экономят время и дорожные расходы, но и повышается доступность судебной защиты своих прав.

Суды Актюбинской области в целях реализации программы «Цифровой Казахстан» и дальнейшего развития электронного правосудия запустил сервис «QRcode».

Теперь граждане имеют возможность через QR-код узнать контакты суда, графики приема, реквизиты госпошлины, реквизиты по оплате штрафов по уголовным делам, образцы исковых заявлений на государственном и русском языках, порядок обжалования судебных актов, «войти» в сервис «Судебный кабинет» и т.д. Для этого пользователю с помощью камеры обычного смартфона достаточно просканировать штрих-код и по появившейся на экране ссылке перейти на страницу суда, где отобразится вся необходимая информация.

Руководитель отдела информационного обеспечения

администратора судов по Актюбинской области

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=33292614

Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here